一、怎么把word文档锁定
有时候我们打开一个word文件要编辑里面的内容时会发现这些内容完全变成灰色的，无法对它进行一个修改，那这时候就可以证明它是属于一个锁定的状况，我们要对它进行编辑的话就可以应用这以下的几个方法：
一、我们打开在网上下载的一个文档，可以发现它里面有很多命令都是灰色的，这就意味着这些操作我们都不可以进行，我们只能看着
二、我们可以点击一下【文件】，然后再点下【另存为】，在弹出的对话框里面，把保存的类型选择【网页】的形式，这时候我们点击一下【确定】
三、接下来你就会发现它会变成这样子网页的形式出现
四、我们也同时发现网页版的我们还是不能对上面的进行一个编辑，我们则可以右键选择下，会发现出现了复制，这个选项它到现在还是有的
五、这时候我们就可以对它进行一个复制到别的文档中去，就可以完成锁定了，不过还有一种方法可以把它保存为文本的形式，然后再进行一个邮件的查看。
相对于上面讲的一个方法，会比较复杂点，大家有兴趣的话也可以多研究一下哦
二、如何设置word固定格式模板
word设置固定格式模板步骤：
1、要替换wrod的默认模板，首先需要找到word默认模板的位置,然后制作一下符合格式规范的模板替换默认模板，经验中以word2010举例，其它版本的word操作类似。进入C盘，搜索一下Normal.dot。
2、在搜索结果中找到文件Normal.dotm，然后右击在弹出的菜单中选中打开文件位置选项，进入该文件所在的目录,这个Normal.dotm就是word的默认模板。
3、双击文件Normal.dotm打开这个模板文件，然后编辑文件格式，这个文件是不能直接保存的，需要使用另存为，保存一个新的模板文件到电脑桌面，文件格式一定要为*.dotm。
4、在桌面上生成一个新的模板文件，这个模板文件就是刚刚制作的新模板。
将新制作的模板文件拷贝到文件Normal.dotm文件目录下，目录为C:Users\AppDataRoamingMicrosoftTemplates。
5、将文件Normal.dotm重命名为另一个文件名，也可以直接删除。
6、重命名新的模板文件名称为Normal.dotm。
7、新建word文件将会以新模板为默认模板新建一个word文档。
