不少的统计工作要求把不同分数段转换成等级或其他代号。这时可以利用IF（逻辑判断）函数来实现。IF函数由条件、判断值、否则这3项构成，分别在函数对话框的三行里输入。可连续关联判断7次。比如，要把80-100转换成优秀，70-79转换成良好，60-69转换成合格，59以下为不合格（含无分数的单元格）。IF函数的判断过程如下，1、大于或等于80为优秀，否则转入下一判断，而下一判断的样本中是已经剔除了80分以上的，如此类推。最后一次判断是：大于或等于60为合格，否则为不合格。下面通过图片来说明操作过程。

补充一个技巧：由于操作中要经常进行中、英文输入状态之间的切换，既麻烦又容易出错，这时可一直保持英文输入状态，当要输入优秀等文字时，可先用@ # $ % [ 等符号替代（不够用时可组合，如@#），最后用编辑里面的替换功能进行替换成中文。