一、word怎么自动生成目录
1、首先,打开一个我们要创建目录的word文档
2、接着,将我们的光标定位到我们要插入目录的地方
3、然后,点击上方的“引用”选项卡,切换到“引用”栏目
4、切换到“引用”栏目后,点击“目录”按钮,并选择“自动目录1”,不建议大家选择“手动目录”那样要自己找页码,不方便。
5、接着,word会弹出一个提示,我们只需点击“确定”即可。这样,我们的目录就初见成型了,虽然现在目录还没有东西,我们只需经过下面几步就可以使得我们的目录自动生成。
6、接着,我们再将我们的word切换到“开始”选项卡
7、接下来,就是选择目录要定位的内容的步骤了,我们首先要用鼠标选中我们要目录去定位的内容(比如图中的“第一章”)
8、然后,点击“更新目录”按钮,即可查看到我们编辑好的目录。
二、word文档如何自动生成目录
首先,对要生成目录的标题设置好标题级别(一级标题 二级标题 三级标题等)。操作步骤如下:
1.选中要生成目录的标题
2.可以直接单击“开始”功能区“样式”组中的标题样式(如下图标题1,标题2)
也可以在“段落”对话框中自己设置级别。先在“开始”功能区单击“段落”组右下角按钮,打开“段落”对话框。(也可右击,选择“段落”,打开对话框)
3.在打开的对话框中“缩进和间距”选项卡设置大纲级别,可设置1-9级标题,设置好之后单击“确定”按钮。
4.在回到“开始”功能区通过格式刷将格式复制到其他标题中。(格式化的操作:,选中一设置好级别的标题,在“开始”功能区“剪贴板”组单击一次“格式刷”按钮,则使用一次;双击格式刷按钮,使用多次,用完之后再次单击“格式刷”按钮或按ESC即可取消,根据需要选择单击或者双击)
设置好标题级别后,接下来就是生成目录了。
将插入点定位置放至目录的位置,在“引用”功能区单击“目录”下拉按钮,选择自动目录样式,如自动目录1,即可生成相应目录。
