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一、word中如何设置新的自动编号


  • 我们先来看看什么是所谓的自动编号,如下图一所示,我们按下回车键以后,下一行的开头就会自动显示编号了...

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  • 如果感觉自动编号对自己没有用,那么完全可以取消它,如何取消呢?依次点击“文件”-“选项”,然后打开Word选项对话框,然后点击对话框左侧的“校对”选项;

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  • 在校对对应的右侧页面里,我们勾选“自动更正选项”,然后找到键入时自动应用下方的“自动编号列表”,将此项取消勾选即可;

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  • 另外如果我们在序号之后不小心按下了空格键,导致文字内容和序号之间间隔太大,想要批量修改的话,可以将所有这些段落选中,然后点击鼠标右键“调整列表缩进”,将缩进之后更改为“不特别标注”即可,见图三...

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  • 另外所有的文档序号都是以1开始的,如果我们想要从其他数字为开头,此时应该怎么操作呢?点击“开始”以后,找到目前在使用的编号形式,然后在下拉菜单里勾选“设置编号值”,然后将值设置为我们需要的数字即可;

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  • 如果想要建立自己独一无二的编号格式,那么依旧在刚才的下拉菜单里选择“定义新编号格式”,在“编号格式”下方自行设置一种形式即可,比如小编添加了中括号;

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二、word里面怎么设置自动编号


个很简单,通过插入域代码来实现,操作步骤如下:
1)插入页码

在菜单“插入”中插入页码,然后将其更改为“自动图文集”的“第X页 共Y页”的页码模式,全选“第1页 共1页”按下ALT+F9显示全部域代码,如:第 {PAGE} 页 共 {NUMPAGES} 页。其中PAGE是当前页码,NUMPAGES是文档页数。

(2)修改页码

①设置当前页码

在PAGE前输入“=”,然后选择PAGE,再按下CTRL+F9,其结果如:第 {={PAGE}} 页。由于左栏是奇数页码,右栏是偶数页码。所以将左栏页码设置为:第 {={PAGE}*2-1} 页,右栏页码设置为:第 {={PAGE}*} 页。

②设置总页码

由于8开纸分两栏的试卷的页码数是文档页码数的两倍,所以试卷总页数应设置为:共 {={NUMPAGES}*2} 页即可。

③隐藏域代码

按下ALT+F9隐藏全部域代码即可看到试卷的实际页码。如果文栏页数为4页,那第按前面的设置,页码应该类似于这样:“第 1 页 共 8 页 第 2 页 共 8 页”。

至此,页码设置完毕。再将设置好的文栏存成WORD的试卷模板,以后即可方便使用。

附域相关快捷键:

1、F9更新单个域:单击需要更新的域或域结果,然后按下F9键。

2、SHIFT+F9显示或者隐藏指定的域代码:单击需要实现域代码的域或其结果,然后按下SHIFT+F9组合键。

3、ALT+F9显示或者隐藏文档中所有域代码:按下ALT+F9组合键。

4、CTRL+F11锁定指定域

5、CTRL+SHIFT+F11解除指定域

6、CTRL+SHIFT+F9解除域的链接:首先选择有关域内容,然后按下CTRL+SHIFT+F9组合键即可解除域的链接,此时当前的域结果就会变为常规文本(即失去域的所有功能),以后它当然再也不能进行更新了。