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一、word文档怎么设置不同的页眉页脚


首先需要把文档分成几个节:在需要设置成一节的末尾插入分节符。在页眉页脚工具条中,有一个“链接到前一个”(有时叫“与前面相同”)的按钮,必须取消。这样,你就可以在各节设置不同的页眉页脚了。

1、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“页面布局”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”;

2、进行页眉页码编辑:打开【页眉和页脚】工具栏,点击菜单栏的“插入”,上面分别有插入页眉、页脚和页码命令。先选择“页眉”按钮,对word页眉进行设置。输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;

3、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。

4、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;

5、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“页面布局”--页面边框“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;如图所示:

6、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)。


二、如何设置页脚



在工作中,我们通常会遇到给Word文档插入页码的情况,但页码并不总是从第一页开始设置,有些文档第1页是封面,第2页是目录,第3页才是正文,这就需要从第3页开始设置页码。然而设置页码对大部分人来说都是比较难的,如何从任意页开始设置页码,今天我就来跟大家分享。
具体操作步骤如下:
第一步:插入分节符。
1、将鼠标光标置于【目录页】末尾,点击菜单栏的【布局】选项卡,在【页面设置】工具组中点击【分隔符】,选择【分节符】中的【下一页】。
2、可以看到目录页底部有我们插入的【分节符】的提示。插入分节符可以将文档分成两节,分节符之前是第一节,分节符之后是第二节。
第二步:取消链接前一页页眉。
1、鼠标左键双击正文的页脚区域,在选项卡处多了【页眉和页脚工具】的【设计】选项卡,在【导航】工具组中取消选中【链接到前一节】。默认是灰色选中状态。
第三步:插入页码。
1、将鼠标光标置于正文的页脚区域,点击页眉和页脚工具下方的【设计】选项卡,在【页眉和页脚】工具组中点击【页码】,选择【页面底端】,选择【普通数字2】。
2、我们可以看到插入的页码默认是从3开始的,我们需要将页码改成从1开始。
第四步:修改页码格式。
1、将鼠标光标置于正文的页脚区域,点击页眉和页脚工具下方的【设计】选项卡,在【页眉和页脚】工具组中点击【页码】,选择【设置页码格式】。
2、弹出【页码格式】对话框,在【页码编号】下方选择【起始页码】,并将数字改为1,点击【确定】按钮。
3、可以看到,封面也和目录页都没有页码,正文页的页码从1开始,最终的效果图如下所示。
总结:
从任意页开始设置页码,仅需记住4个步骤:插入分节符——取消选中链接前一页页眉——插入页码——修改页码格式。
插入分节符的目的是将要设置页码的区域和不设置页码的区域分成2节。
取消选中链接前一页页眉的目的是因为整个Word文档的页眉和页脚是共享的,如果不取消,设置页码的时候封面页和目录页也会被设置。
看了以上的教程,您觉得设置页码对你来说还有难度吗?
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