一、word文档怎么设置页
双击Word程序创建一个新的Word文档,点击菜单栏中的“文件”,在弹出的下拉选项中找到“页面设置”功能:
这里我们可以看到,页面设置包括四个选项,他们分别是页边距、纸张、版式和文档网格:
通过调整他们的参数可以改变页面的大小和工作区域。
页边距:
页边距是什么,就是页面边缘到工作区域的距离。通过调整页边距可以调整工作区域,页边距有上下左右四个方向的调整,如何您的文档需要装订的话我们还可以设置装订线为我们腾出部分空间用于装订。
除了边距外,这里我们还可以调整页面的方向,纵向或者横向,根据文件需求合理的调整页面方向可以充分利用资源。
页码范围为我们提供了几种常用的排版方式
纸张:
这里指的是纸张的大小规格,它可以自定义大小,也提供了规范的样式,通常我们最常用的就是A4规格的纸张。
版式:
为我们丰富页面效果提供了页眉和页脚,让文档看上去更加专业。页眉在页面的上方,工作区域在页边距范围,为了区分通常颜色比工作区浅且为不可编辑状态,如需修改需进入页面设置中进行修改。
同理页脚则是在页面的下方,状态跟页面一样。当文件数量较多时通常会在页脚插入页码,或者是版权说明。
文档网格:
文档网格为我们提供了文字排列方式和文字之间的间距和行距等参数,让我们的文件更加整齐工整和规范化。
最后的效果我们可以通过打印预览来查看:
二、如何在word中设置页码
A、页码从第二页开始1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。4、按“确定”退出。B、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。④单击“关闭”按钮。C、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。4、“起始页码”后的框中键入数字“1”5、按“确定”退出。D、页码每栏显示文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。