为什么Excel数据透视表不能按日期创建组？教你轻松解决

  • 【深度解析】为什么我的数据透视表不能按日期创建组？

【深度解析】为什么我的数据透视表不能按日期创建组？

对于有日期的数据，可以通过创建组实现按月、按季度、按年统计，但是工作中常常遇到这样的问题，单击创建组提示选定区域不能分组，这是为什么呢？

我们来看这个例子，原始数据部分截图如图2-7-18所示。

图2-7-18

单击插入“数据透视表”，收款日期用鼠标拉到行标签，收款金额拉到数值，得到数据透视表，在日期处右键“创建组”，如图2-7-19所示，提示“选定区域不能分组”，如图2-7-20所示。

图2-7-19

图2-7-20

单击原始数据收款日期的任意单元格，右键设置单元格格式，查看数字分类是“常规”，不是真正的日期格式，所以数据透视表日期不能分组。

原因找到了，怎么解决呢？

选中原始数据的A列，单击菜单“数据”下面的“分列”，前2步选择默认的，单击下一步，第3步把默认的“常规”改为“日期”，如图2-7-21所示，这样就可以把A列看上去是日期格式的常规数字变为真正的日期格式。

图2-7-21

再刷新数据透视表，单击数据透视表行标签下面的任意日期，单击右键选择“创建组”，弹出“组合”对话框，选择按月组合，如图2-7-22所示，得到数据透视表如图2-7-23所示。

图2-7-22

图2-7-23