一、word文档修改的时候怎么修改文档格式
工具：office word
步骤：
打开office word，找到工具菜单，在里面找到修订功能，点击修订，就进入了修订格式。
也就是出现了在文档底部的修订两个字成了黑颜色的字体，或者是干脆把灰色的修订双击，就成了黑色的了。
这是修订格式修改的文件。也就是修订的地方变成了彩色的部分，原文没改动的地方是黑色的字。
这里显示的是把跟踪审查项目后面的括号中的中文删除的情形，看到了右侧的删除的内容，也就是这几个字转移到了这里，有提示的。
把英文中的部分也做了相应的删除。看到右下角的变化。
修改后的样子。这里的修改是在这种状态下进行的：
修订格式有点乱，就希望看到最终的文本形式，那么只需要切换成这样：
这样的话，就没有了修订格式了，即：
需要接受修订的时候，可以点击上面图标的对勾部分，里面会显示：接受对文档的所有修订，这样就可以全部接受，文档就修改完毕了。
二、word如何去掉修订模式
word去掉修订模式的步骤是：
1、首先点击左上方的审阅。
2、当修订颜色加深的时候表示正处于修订模式下，点击修订符就退出了修订模式。
MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh（1984年），SCOUNIX，和MicrosoftWindows（1989年），并成为了MicrosoftOffice的一部分。MicrosoftWord在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word文件（。doc）成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。微软已经详细公布Word97的DOC格式，但是较新的版本资料仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。
三、word修订模式怎么彻底关闭
word修订模式彻底关闭的方法：
工具/原料：华硕Y4200JB1035、Windows10家庭中文20H2、Word2019.
1、点击审阅，打开word文档后点击上方工具栏的审阅。
2、查看修订，在审阅工具栏下此时文档为修订模式。
3、单击修订，在修订选项下拉再次点击修订即可取消修订模式。
内容介绍：
进入后，将出现“接受或拒绝修订”，右边表示的是 “审阅”选框，即审阅时的状态。在文件格式上，有三种方案可供选择：选择“突出显示所做的修订”，则所作修订与原文不同格式显示。
如果选择“不突出显示所做修订”，则修订与原文同一格式显示；选择“原始状态”，则保持原文，所作的修改都不显示。
在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击“查找”按钮，查找到第一处修改：“过”的删除，点击“接受”按钮，则“过”字消失。光标自动查找到下一修订处，即“绿” 字，点击“接受”，则“绿”字显示格式与原文相同。
可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击“全部接受”，则全文格式不变，内容是修改过后的内容。
当然，学习者如果感觉全文修改的不好，想全部保留自己原来的观点，可以选择“全部拒绝”，则全文不做任何修改。在共享文档提交审阅时，Word 能跟踪每个用户所作的修订，并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。
如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作，Word 会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订。
