一、怎样删除word文档的修订记录
修订记录是什么呢?又是如何添加的呢?首先,在“审阅”选项卡上,找到“修订”选项,在下拉三角菜单中点击“修订”,这时就进入了修订界面。
修订记录会以特殊的格式显示,文字部分会自动添加下划线,在调节字体的大小、类型、颜色、格式的时候,都会显示文件的右侧。怎么样来消除修订记录,更好的阅读呢?接下来小编给大家提供两种方法。
第一种方法(简单实用型)
打开带有修订记录的word文档之后,在“审阅”选项卡上,可以找到带有下拉菜单的“显示标记...”,选择“最终状态”,这样就可以把修订记录除去了。
这样操作之后,显示界面明显不同,有利于读者阅读。但是,这种方法有一个缺点,就是在下次打开word文档的时候,还会出现修订记录。
接下来,告诉大家一个一劳永逸的方法。
第二种方法(一劳永逸型)
再次打开word文档,发现修订记录仍然存在。在“审阅”选项卡上,找到“接受”选项。点击之后,在弹出的下拉菜单上,选择“接受对文档的所有修订”,这时修订记录不见了。
然后,点击“保存”按钮,选择“保留对文档的修改记录”,这样,word文档的所有修订记录永久的被除去了。
二、如何取消word文档修改记录
1、单击“审阅”,“修订”,然后单击“显示标记”,选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”、“标记区域突出显示”以及对审阅者的选定;
2、在“修订”选项的下拉菜单中对修订选项的“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置 ;
3、消除其中的修改痕迹,可以在该处上右击,选择“接受修订”,或者拒绝修订恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”、“标记区域突出显示”等标记;
4、要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作,否则即使保存退出,再打开时也会再显示修改痕迹。