PMC部门是工厂的核心部门,其中考核之一就是客户服务水平,客户服务水平中,订单准时交付率这个指标尤其关键,订单准交率数据统计是一项非常重要的工作,对工厂的生产和经营决策产生着至关重要的影响。大部分工厂的PMC部门的第一权重指标都是订单准时交付率。
到底如何统计订单准时交付率呢?还有就是谁负责统计?
在讨论如何统计订单准时交付率前,需要先在工厂确保订单准时交付率的计算公式,不要看这个公式简单,如果不对统计的数据做好定义,很有可能会出现工厂内部不同的职能部门对数据的结果出现差异。
如制造部门统计的订单准时交付率可能高达98%,而业务统计的订单准时交付率可能只有70%,这就是双方的数据没有同频造成的。一般来说,订单准时交付率如果上了信息化的话,可以直接由系统统计,系统这边提前定义好公式,抓取的数据源,这样就可以有效的防止数据统计的结果不一致的问题。
回过来,再说公式,公式如下:
“按时交付订单的笔数/需要交付订单的笔数×100%”
公式中几个关键点需要明确,如订单统计维度,交期统计维度、准时交付维度;
订单统计维度:
订单笔数是以销售订单号来统计,还是用销售项次来统计的,一般来说,都是用销售订单号来统计,一个销售订单号为一笔。这笔销售订单号下面可能会有多个项次,统一记录这一笔。如下图中标记红框处。
交期统计维度:
交期的维度一般来说有两种统计方法,一种是下单日期与客户交期对比,一种是下单日期与承诺交货日期对比。前者统计的真实水平,后者统计的是承诺交期水平。
因为一般客户的交期都是非常急非常短的,所以这里以PMC部门承诺交期来统计。在统计准时交付这一块,订单的实际交付日期非常关键,一般以系统做了完工入库为标准统计这个日期。
最后就是数据溯源的统一,没有信息化的就手工统计,有信息化的按以下标准:
下单日期:以业务部门下达到PMC部门的日期为准;
承诺交期:以PMC部门在系统中回复的交期为准;
交货日期:以当前订单的产品最后一笔完工入库记录为准;
准时交付维度:
上面的两项明确了所有的数据来源,此时只需要按规则统计就可以了,如果没有信息化的可以按Excel方式来设计公式统计:
订单承诺交货周期=承诺交货日期-业务下单日期;公式:F2=D2-C2
生产实际交货周期=实际交货日期-业务下单日期;公式:F2==E2-C2
单笔准交判断=生产实际交货周期<订单承诺交货周期,为准交,返回1,公式H2=IF(G2
判断一个订单有多少个项次 I2=COUNTIFS(A:A,A2)
汇总判断准时交付订单行数J2=SUMIFS(H:H,A:A,A2)
判断准时交付的数量:K2 =IF(I2=J2,"准时","不准时")
订单号去重O2=UNIQUE(A2:A35)
统计每个订单是否准时P2=VLOOKUP(O2#,A:K,11,0)
不准时统计:=COUNTIF(P2#,N12)
准时统计:=COUNTIF(P2#,N13)
最后订单准时交付率:=O13/(SUM(O12:O13))
我是古哥:
从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划,关注古哥计划!