一、如何使用word文档的修订功能
方法/步骤
1切换修订功能的开关状态。
打开文档，依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“修订”按钮，点击后该按钮底色由白色变成有色（具体颜色根据系统主题确定）。
也可以通过按下 Ctrl + Shift + E 键盘组合键，实现对修订功能的启用；再按一次，则关闭修订功能。
2现在对文档进行增删改操作，Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来；被修改的行左侧，还会出现一条竖线，提示该行已被修改。
3切换修订标记的显示位置。
默认状态下，Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式，将其改为“嵌入式”。
方法：依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“批注框”按钮，在下拉菜单中选中“以嵌入方式显示所有修订”。
4现在，文档右侧的修订框消失，修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。
5切换修订标记的显示状态。
如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱，可以对修订标记状态进行切换。
方法：依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——修订标记显示状态列表框，有四种状态：显示标记的最终状态；最终状态；显示标记的原始状态；原始状态。各自含义显而易见。
6比如，在最终接受或拒绝修订之前，想预先看一下文档在修订后的真实状态，只要点击上述“最终状态”列表项，所有修订标记将被隐藏，文档界面看起来整洁清爽了许多。
需要注意的是，上述切换仅为“显示状态”的切换，而没有真正改变文档的修订状态。如，切换到“最终状态”后又对文档进行了修订，再切换回“显示标记的最终状态”时，新修订的内容仍会以修订标记的形式呈现。
7切换不同修订者修订标记的显示状态。
如果文档经过不同的修订者修订，Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框，以示区分。如图，该文档经过两位修订者的修订，他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。
8如果想一次只看其中一位修订者的修订标记，可以这样切换：“审阅”选项卡——“修订”组——“显示标记”按钮——“审阅者”，然后取消某位修订者前面的复选对勾。
9被取消显示的修订者所做标记，将从页面右侧消失；没有取消显示的则继续保留。
10删除某位修订者的修订标记。
按照上述操作，隐藏某位修订者的修订标记，然后“审阅”选项卡——“更改”组——“拒绝”按钮下拉列表——“拒绝所有显示的修订”。
11在“拒绝所有显示的修订”之后，再将隐藏的修订标记切换为显示，则该修订者的修订标记被保留。
二、word修订模式怎么用
对于老板和老师给出的文档修改要求很多的用户都是会非常上心的但是也怕心有余力不足，这个时候你就可以使用word的修订模式来快速的完成任务，下面就给你们带来了word修订模式使用方法，如果你对其有什么不清楚的可以一起来了解一下。
word修订模式怎么用：
1、首先进入word，然后点击工具栏上的“审阅”。
2、然后点击下方出现的“修订”即可进入修订模式。
3、在文档中加入要修订的文案。
4、之后点击修订选项下面的“小三角箭头”。
5、最后你就可以在修订选项中自由的更改了。
