利用函数清理异常数据

假设数据在Sheet1表中，我们在Sheet2表中处理该非法字符。在Sheet2表的A1单元格中可以定义公式：=CLEAN（Sheet1！A1），然后拖动复制该单元格中的公式至最后一列F1单元格；在Sheet2表的A2单元格中可以定义公式：=VALUE（CLEAN（Sheet1！A2）），接着将公式复制并粘贴到A2：F576 这个连续的单元格区域中，对计划量和出货量进行求和，这时数据就可以正常计算了，如图


利用分列清理异常数据

发现行标签数据中存在重复的数据，导致数据透视表统计数据错误。我们发现工厂代码的格式存在不一致的情况，有的工厂代码数据格式为“常规”，有的为“文本”，处理步骤如下。

选中“工厂代码”这列数据，之后选择“数据”选项卡下的“分列”，进入“文本分列向导”对话框。按照前述方法一直处理，直到进入“文本分列向导”第3步，在“列数据格式”下选择“常规”单击“完成”按钮，关闭“文本分列向导”对话框。

将光标放在数据透视表的任意位置，然后单击鼠标右键，选择“刷新”，即可得到正确的数据透视表结果。

删除重复数据

选中数据区域，单击“数据”选项卡下“数据工具”分组中的“删除重复项”按钮，“删除重复项”对话框将列出数据区域的所有列。一般情况下，需要选择所有列，单击“确定”按钮删除重复行，Excel将提示有多少行重复数据被删除。当“删除重复项”对话框列出数据区域的所有列时，只有当每列的内容重复时，才可以删除重复的行，如图

提示 重复值是由单元格显示的值确定的，不一定由单元格中存储的值确定。

删除重复项后，由于日期格式不同，这两条记录也被当作不同的数据记录，而没有删除其中一条。

当同列的数据中（比如金额）有的单元格带有货币符号（如¥、$），有的没有货币符号时，即使数字大小一致，也会被视作不同的数据。

在删除重复项之前，请先从数据中删除所有的分类汇总；使用“删除重复项”功能时，将会永久删除重复的数据。删除重复项之前，建议做好备份，以免出现意外而丢失任何信息。

利用混合引用标示重复的数据记录

如果想标示出重复的记录，但又不删除重复的记录，可使用添加辅助列，然后对辅助列进行计数的方法识别出重复记录。

在E2单元格中定义公式：=A2&B2&C2&D2，在F2单元格中定义公式：=COUNTIF （E$2：E2，E2），在E列、F列中复制应用E2和F2单元格中定义的公式。其中“计数”列中数据显示大于1的就为重复的记录。

提示 也可以使用条件格式来标示出重复的记录。