一、word文档怎样进行校对
材料/工具：word2010
1、首先用Word2010软件，打开一个非空白文档；
2、选择审阅功能组；
3、选择校对功能中的字数统计，这个功能默认是针对整个文档，如果选中某些文本时，会对选中文本进行统计；
4、一般可以统计出字数、页数。段落数、行数、字符数等，值得一提的是，字符数分两种，计算空格和不计算空格；
5、选择拼写和语法，首先这个检测是根据机器，如果本身有特殊语法，也会被检测出来，到时候选不选择修整需要个人确定；
6、会有修改建议，当然可以选择忽略，一般情况下，在拼写与语法上会检测出低级错误，有一定的可信度；
7、当然日常我们经常用到，右下角的页数和字数统计功能，这也是校对的一种显示方式；
二、如何编辑word长篇文档
方法/步骤
打开word文档，这里有一篇11页的“稿件”，要按照既定要求对其进行格式编排。
下面依次介绍3种方法，最后再进行比较。
这是原始文档截图：
第一种方法：直接用软件自带的“样式”
选中想要设置的内容，直接点击上图中的样式名称即可。
不同级别的标题，点击不同的样式按钮。
很快就能设置完成：
第二种方法：自己设置+利用自带样式
选中部分要编辑的内容→设置好格式，使其成为“模板”
→选中“模板内容”→右击想要用的样式按钮
→更新“XXX”以匹配所选内容
效果如下（文档标题设置）：
同样的方法设置正文中的一级标题、二级标题、正文段落
注：都只用设置一个就行！
可以看到，设置完“正文”匹配后，整个文档都起了变化，所有暂未设置的内容都做了调整！
而后，只需要设置下各级标题。速度就很快了：
选中需要设置的标题，点击一下对应的按钮，就行了。
第三种方法：完全自己设置样式。
光标定位到某一正文段落（此处选中第一段）
→设置该段格式
→确保光标在此段中，右键→样式→将所选内容保存为新快速样式
→设置样式名称→修改
→选择后续样式（段落后一般还是段落，所以照第四张图选择）
→样式栏目中出现了“段落”
用同样的方法设置一级、二级标题的“模板”
注：为便于最后生成目录或查看大纲，以一级标题为例，按下面第3、4张图设置下标题的大纲级别
设置完成后，样式栏多了我们自己设置的按钮
接下来，Ctrl+A选中全文→点击“段落”
→与方法二一样，选中各级标题，分别点击按钮
完成
比较：
法一：最快，但样式呆板，很可能还不符合文档本身的格式要求。
法二：你已经掌握了部分主动权，速度也还不赖！
法三：已完全掌握了主动权！虽然初期设置要花些时间，但是你完全清楚各级标题、各种段落的格式是怎么回事（比如大纲级别的设置）。
扩展一下：在自己开始写文档时，用法三比较合适。因为你写着写着可能还要加个别的神马样式，当写完一部分后，后面的内容在格式上编排就不成问题了，因为模板已经边写边建立好了。
