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一、怎么用word文档


一、新建空白文档

  1. 双击桌面上的word图标启动word

  2. 启动之后,系统自动创建一个名为“文档1.docx”的文档,用户可以直接输入内容,接着可以在各个功能区中编辑文档,设置字符格式、段落格式、页面格式,插入图片、表格、艺术字等

3.编辑好之后对文档进行保存,可以在“文件”菜单中选择“保存”/“另存为”,也可以使用快捷键Ctrl+S/F12,选择文档保存位置和保存文件名及类型

4.单击窗口右上角的“关闭”按钮,完成编辑

二、对已有word文档进行编辑

  1. 双击已有的word文档,在各个功能区中编辑文档,根据需要设置字符格式、段落格式、页面格式,插入图片、表格、艺术字等

  2. 编辑好之后对文档进行保存,可以在“文件”菜单中选择“保存”/“另存为”,也可以使用快捷键Ctrl+S/F12,选择文档保存位置和保存文件名及类型

  3. 单击窗口右上角的“关闭”按钮,完成编辑



二、word文档怎么用


这里简单介绍一下如何创建 word 文档及其步骤:
1. 打开 Microsoft Word 软件。一般在桌面或开始菜单中可以找到该软件。
2. 在新建界面中,选择一个“空白文档”或者“示例模板”进行创建。如果是从一个已有的模板创建,可以选择“新建”或者“打开”,然后找到需要的模板并点击“创建”。
3. 在弹出的 word 界面中,可以开始输入文字或插入图像、表格和各种元素。可以使用菜单栏中的“文件”、“插入”和“布局”等选项,来进行文字排版、样式调整和其它相关操作。
4. 在文档编辑完成后,可以将其保存到计算机上或可移动设备上。按下"Ctrl" + "s" 或选择“文件”和“存储”功能,保存为 word 文档格式或 PDF 格式等。
5. 标题和段落的排版:打开word文档后,先将光标移动到打算插入标题的位置。点击“开始”菜单中的“标题”,可以按照序号选择合适的标题文字,进行插入并设置相例如字体、颜色和大小。要设置段落的格式,选中特定段落后,调用“格式设置”界面,在其中可以选择行距、缩进和对齐方式等。
6. 插入图片和表格:在 word 文档中插入图片,可以在菜单栏中找到“插入”功能,然后选择“图片”并找到图片文件所在位置即可。插入表格的步骤也相似,点击插入--表格,在光标所在位置点击鼠标即可插入表格。
7. 打印和发送文档:在编辑完 word 文档之后,你可以在打印之前先预览,操作方法为选择“文件”-“打印”-“打印预览”。如果你需要将这份文档发送给他人,可以选择“文件”-“分享”-“电子邮件”等功能进行操作。
总之,word 文档的编辑和排版需要一定的练习和熟练度,在使用中会更加得心应手。


三、word文档怎么使用


word使用技巧
  1、粘贴网页内容
  在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

  2、快速转换大写金额
  在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁•••••••”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

  3、去掉自动编号功能
  点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

  4、加减乘除松输入
  i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

  5、打造整齐的Word公式
  使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。

  6、去除默认的输入法:
  打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。

  7、一版多页显示:
  先按“预览打印”图标,或点击“文件”→“打印预览”,Word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择“常用”。这时,Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义设置状态;现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式;以后,点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。