接上文：Excel VLOOKUP函数小技巧
平时我们在做财务分析工作的过程中，会涉及到很多Excel数据表格，其中调整数据的格式一直是比较繁琐的工序。
这次我来介绍一个好用的整理数据格式的方法——自定义格式，让我们能够通过简单的操作，做到一次设置，反复使用，提高工作效率。
以下表为例：
一、数值格式
1、设置要求
-空值填充为零
-保留两位小数
-设置千分位符
-负数用括号括起来，且标记为红色（X,XX）
-零体现为"-"
2、操作步骤
（1）选中数据区域，定位（快捷键：Ctrl+G）空值，输入【0】后，按Ctrl+回车，统一填充为零；
（2）选中金额区域，点击右键-设置单元格格式-自定义格式（快捷键：Ctrl+1）
（3）输入【_(* #,##0.00_);[红色]_(* (#,##0.00);_(* "-"??_);_(@_)】，点击确定即可，注意所有“*”后都有一个空格，切记！
最终效果如下图：
看着是不是整齐多了？嘻嘻~
3、原理解释
自定义格式=正数格式 ；负数格式；零格式；文本格式
自定义格式=_(* #,##0.00_);[红色]_(* (#,##0.00);_(* "-"??_);_(@_)
其含义为：
设置“正数” 格式为：_(* #,##0.00_);
设置“负数”格式为：[红色]_(* (#,##0.00);
设置“零”格式为：_(* "-"??_);
设置“文本”格式为默认：_(@_)
其中【_(* 】和【??_)】是占位符和空格，起到了居右对齐的作用。
对于眼花缭乱的符号不理解也没关系，先用起来，实践最重要。
二、百分数格式
1、设置要求
格式设置要求：
-空值填充为零
-格式转换为百分位%
-%保留一位小数
-负数前增加-号，且标记为红色-X,X%
-零体现为“-”
2、操作步骤
同上，自定义格式（快捷键：Ctrl+1）后输入【_(* 0.0%_);[红色]_(* -0.0%_);_(* "-"??_)】，点击确定即可。
注意所有“*”后都有一个空格，切记！
最终效果如下图：
3、对比期数据的百分比公式
对比期数据为负数时，一般公式计算百分比变动是错误的，符号相反。
比如对比期为-10，实际发生为-15，一般公式计算为增加50%，应该是减少50%。
上表中的「-50%」就是错误的，应该是正「50%」。
正确的公式=Sign(实际数据-对比期数据)*ABS((实际数据-对比期数据)/对比期数据)
Sign函数用来确定数值符号，而ABS函数用于确定数值大小。
效果如下图：
今天就到这，下期我们来讲「条件格式与日期格式」。
END
参考B站视频：《【四大会计事务所必备】Excel杀手锏带你高效处理报告》阿兰财经工作室（BV1HE411g73r）
