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一、怎样用word进行邮件合并


1.打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。

2.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

3.选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。

4.点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步”

5.点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。

6.回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。



7.点击“下一步”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就可以打印,需要的内容。


8.邮件合并完成。注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。



二、邮件合并word怎么弄


邮件合并word的方法如下:

工具:联想笔记本电脑e460、Windows10系统、Word2020.

1、在文档当中输入需要发送卡片的人名,保存到本地文件当中。

2、打开新文档,输入卡片模板,将人名空出,单击工具栏“引用”下的“邮件”,即邮件合并功能。

3、单击“打开数据源”,在下拉菜单下选择打开数据源。

4、弹出选取数据源的对话框,选择同学录,即刚才保存本地的文件,单击打开。

5、返回页面,单击工具栏“邮件合并”下的“收件人”。

6、鼠标单击空格人名处,单击工具栏“邮件合并”下的“插入合并域”。

7、弹出插入域的对话框,在域下选择姓名,单击插入。弹出合并到新文档的对话框,选择全部,单击确定,右键合并就完成了。



三、word如何合并邮件


1.在桌面新建一个xlsx的excel文件,点击打开,在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息。

2.点击保存后关闭该文件,然后再点击右键,新建一个word文档,点击打开该文档,使用“插入”中的“绘制表格”功能,插入如下的三行两竖的表格。

3.根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏。

4.选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项,点击该选项下方的小三角形,选择该目录中的“使用现有列表”。

5.点击“使用现有列表”的选项后,将出现文件的位置选择界面,选择刚刚存放新建的Excel文件的位置,选项Excel文件,打开。

6.将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后,然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“,将看到如下界面。

7.重复以上操作,将看到表格变成了如下界面。然后点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档。

8.在弹出来的小窗口中点击“确定”,将看到表格中的信息更新了,变成了之前在Excel文件中保存的信息。