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一、word如何多发信函
多发信函多适用于邀请函，促销信函，同时需要发送给很多人，如果一个个的复制粘贴很浪费时间，通过多发信函可以提高工作效率，节省很多时间，变得简单很多。
1.打开word2003文本，先制作一张表格，依次点击表格——插入——表格，然后在打开的插入表格窗口中，输入列数和行数（如5列10行）
2.插入一张表格以后，填入一些相关的信息内容，然后保存，点击“文件”，选择“另存为”，选择保存的位置，保存到桌面，命名文件名，点击“保存”。
3.保存好以后再新建一个word文档，然后输入一些自定义的相关内容（如邀请内容，促销内容，比赛内容等等）。输完之后，点击“工具”，选择“信函与邮件”，再点击“邮件合并”选项
4.点击完成后，即在右边出现一个邮件合并的对话框，选择文档类型为“信函”，确定好以后点击步骤1/6下的“下一步：正在启动文档”
5.根据提示步骤依次点击下一步：选取收件人——下一步撰写信函，然后打开之前已经保存好的多发word信函文档。，即会弹出一个邮件合并收件人窗口，无误后点击“确定”，再点击一次“下一步撰写信函”
6.在出现撰写信函的界面，首先先把鼠标光标定位在你好的后面，然后选择“其他项目”，选定收信人姓名，点击“插入”，你好的后面即出现《收信人姓名》
7.同理依次点击“其他项目”选定需要插入的域，如：有称呼，班级，小组，序号（注：鼠标光标定位相应的域后面），插入完以后点击“关闭”。
8.当全部输入好以后，点击步骤4/6下的“下一步：预览信函”，可以看到之前输入的称呼，班级，小组，序号都对应上了。这时候点击“下一步：完成合并“即可完成 注：可以预览信函下的收件人名称是否与设置的一样。
二、怎么将文件变为函
将文件转换为PDF函件主要有以下方法:
1. 使用Word自行保存为PDF:
(1) 打开Word文件。
(2)单击“文件(F)"菜单->"另存为(S)"。
(3) 在弹出的"另存为"窗口中,文件类型选择"PDF(*.pdf)",然后单击"选项"(Options)按钮。
(4) 在"另存为PDF"窗口中,选择"保持掩蔽与静态文本的结构和版面"选项。
(5) 单击"保存"(Save)。Word会将文件另存为PDF格式。
2. 使用Excel自行保存为PDF:
步骤与Word相似,不过要在Excel中进行。
操作为:(文件->另存为-> PDF)即可。
3. 使用在线PDF转换器:
上传Word或Excel文件进行转换。
例如 tiny.cloud、ilovepdf.com、smallpdf.com等。
4. 使用专业PDF生成软件:
例如:PDFelement、PDF Creator等软件。
可以直接打开Word或Excel文件,选择"另存为PDF" 即可。
5. 使用Adobe PDF打印驱动程序:
(1) 安装Adobe PDF打印驱动程序。
(2) 在word/excel文件中选择"文件->打印"。
(3) 在打印机列表中选择"Adobe PDF" 打印机。
(4) 在弹出的"另存为PDF文件"对话框中输入文件名称并保存。
以上几种方法,希望能为您提供有用的参考。
采用何种方式皆可将文件转换为PDF函件,主要看个人习惯。
如果还有其他疑问,欢迎随时提问。
