一、如何用word批量替换
选中要替换的区域,如果是整个word所有的都替换,那么就不用选了
打开替换对话框【Ctrl+H】
①选中区域,对全文的情况就不用选中,跳过第一步
②打开替换对话框
③在查找内容中键入:123^p【123直接录入,“^”按下Shift键,再按主键盘上的一横排数字的6,p是英文字母,也可以使用对话框将其调出,实际上^p是回车的代码】
如果不会输入^p,那么请按下面的步骤操作
1、点开更多
2、点开特殊格式
3、选择第一个段落标记,然后就出现了^p
④替换为的地方什么都不写
点击全部替换,那么结果就变成了
二、如何批量将word中相同的内容替换
材料/工具:word2010
1、打开已准备好的要处理的WORD文档,若无请参照下面示例录入一个符合操作要求的文档;
2、点击编辑→替换(快捷键CTRL+H)后,弹出的“查找和替换”对话框默认如下图。
3、点击下端“更多”按钮完成以下四步:①查找输入:(*);②替换输入:(留空)若想空两个汉字即敲入4个半角空格;③勾选“使用通配符”;④点击“全部替换”。
4、成功后,会弹出确认对话框,告诉我们文档中有多少处被替换掉了
5、成功替换效果图如下。
三、word文档怎么批量替换重复的内容
1.举例的这个文档中有3处重复的段落,我们现在只需要第一次出现的内容,后面重复的段落可以全部删除。这样在实际工作中也是比较符合常理的。
2.按快捷键Ctrl+A全选文档内容(对于全选操作有多种方法,这里不详细讲了,可以阅读小编玩转word经验中都有透露和介绍),然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。
3.鼠标单击【查找内容】文本框,输入“(<[!^13]*^13)(*)1”,特别提醒朋友们注意输入的内容是双引号中的内容,不包括双引号,否则会报错查找不到。
4.然后点击【替换为】文本框,输入"12" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。
5.最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。
6.点击 确定 按钮后关闭窗口,回到文档正文查看,已经成功删除文档重复段落。
这个操作十分简单方便,尤其是在长文档中更能体会到事半功倍的效果。