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一、然后原来的内容没了怎么恢复内容


1.先打开Word,然后点击“文件”,在“打开”中,可以看到下面的“回复未保存的文档”,我们直接点击,就可以恢复之前未保存的文档了。

2.另一种情况还可以恢复到之前文档未保存的某个时间点,这个功能是相当强大而且有用的,我们点击左上角的“文件”,然后点击“信息”,点击“管理文档”,点击“恢复未保存的文档”,可以找到最近我们没有保存的文档。

3.就会打开我们没有保存的文档,然后点击“打开”,就会出现我们之前未保存的文档,点击“另存为”就可以恢复并保存这篇文档了。

4.在Word 2010中,我们还可以看到我们之前编辑的各个时间点的文档,以及保存情况,自动保存的与未保存的,我们可以恢复到某个时间点上。

5.点击某个时间点,就可以打开在那个时间点上我们编辑的文档,会出现“比较”、“恢复”两种选择,一般我们先点击“比较”来看这个时间点的文档内容是不是我们需要的;然后确定后,再点击“恢复”就可以恢复我们未保存的文档了。

6.我们还可以自定义Word保存选项的各种属性,比如自动保存的时间,保存的位置等等,点击“文件”-“选项”,在保存选项中设置我们需要的内容,点击确定即可。



二、word中的目录消失了


这是因为文件中的“标题格式”被取消或删除的原因

目录是如何形成?

目录形成原理,在word文档里选择格式为“标题”如图,可以是标题1、标题2、标题3、标题4、标题5或更多,看文件具体的要求,需要分到第几层,这里不做强制要求。

建立好标题和正文之后,就可以建立目录了。

如何建立目录

点击“引用-->目录”菜单,选择“插入目录”,在建立目录的过程中,可以将格式选择到显示第几层标题,这也是根据个人需求。个人建议不宜超过4层,如果超过了4层,显示效果就有点差强人意了。

双击后,就可以自动生成目录。如上图。一般来说,只要不强制更目录,或重新生成目录,目录的内容不会发生变化。

什么情况下产生“错误,未定义书签”

那就是文件中定义的标题被删除或取消了标题格式,同时又更新了一次目录,遇到这种情况怎以处理呢?,重新定义好相同的标题,再选择“更新整个目录”。就可以重新生成目录了。如果选择“只更新页码”,即使标题有增加、修改、或删除,目录也不会发生变化。

因此,当执行“重新更目录”生产“错误,未定义书签”的错误提示时,立即按CTRL+Z,进行复原,检查文档,看看原标题是不是发生了变化,如果仅仅是标题格式被取消,只需要重新定好标题,重要更新一下目录就行,如果标题下面的内容也没有了,那就麻烦了,需要把标题重新定义上,把内容补充完成,再更新整个目录就可以复原了。

重而言之,文件备份和版本管理非常重要,一旦有内容丢失,找回来才方便,否则,损失就大了