Excel数据透视表是Excel技巧阵营中最强大最具观赏性的实用技巧,那些演示起来让你觉得“真哇塞呀”的动态图表,比如下边这张




其实制作起来一点都不复杂,接下来,我们将通过一段时间的系列教程,手把手教你学会这项技能。


今天是第一课,我们首先学习下基础概念



1.什么是数据透视表?


数据透视表是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具,是一种交互性的表。可使用数据透视表汇总、分析、浏览和呈现汇总数据。数据透视图通过对数据透视表中的汇总数据添加可视化效果来对其进行补充,以便用户轻松查看比较、模式和趋势。借助数据透视表和数据透视图,用户可对企业中的关键数据做出明智决策。


也可以用来进行计算,例如求和、筛选、排序等等,并且计算的结果跟透视表中的排列有关,之所以称为数据透视表,是因为它可以动态地改变透视表的版面布局,可以非常方便地从不同角度分析数据,并且这里还有一个词,叫“交互”,跟传统的表格不同,我们可以跟表格之间做一些人机交互,更方便地集中展示我们想要的数据。



2.数据透视表可以完成哪些任务?


数据透视表可用于深入分析数值数据和回答有关数据的一些预料之外的问题。数据透视表专门针对以下用途设计


  • 以多种用户友好的方式查询大量数据。
  • 分类汇总和聚合数值数据,按类别和子类别汇总数据,以及创建自定义计算和公式。
  • 展开和折叠数据级别以重点关注结果,以及深入查看感兴趣的区域的汇总数据的详细信息。
  • 可以通过将行移动到列或将列移动到行(也称为“透视”),查看源数据的不同汇总。
  • 通过对最有用、最有趣的一组数据执行筛选、排序、分组和条件格式设置,可以重点关注所需信息。
  • 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。



3.数据透视表的使用方法


通过选择数据源、在数据透视表的“字段列表”中排列字段,并选择初始布局来创建数据透视表后,可在使用数据透视表时执行下列任务:

通过执行下列操作浏览数据

  • 展开和折叠数据,并显示与值有关的基本明细。
  • 对字段和项执行排序、筛选和分组操作。
  • 更改汇总函数,以及添加自定义计算和公式。

通过执行下列操作更改窗体布局和字段排列

  • 更改数据透视表格式:“紧凑”、“大纲”或“表格”。
  • 添加、重新排列和删除字段。
  • 更改字段或项的顺序。

通过执行下列操作更改列、行和分类汇总的布局

  • 打开或关闭列和行字段标题,或者显示或隐藏空行。
  • 在其行上方或下方显示分类汇总。
  • 刷新时调整列宽。
  • 将列字段移动到行区域,或将行字段移动到列区域。
  • 合并或取消合并外部行和列项的单元格。

通过执行下列操作更改空白和错误的显示

  • 更改错误和空单元格的显示方式。
  • 更改不含数据的项和标签的显示方式。
  • 显示或隐藏空白行

通过执行下列操作更改格式

  • 对单元格和区域手动执行条件格式设置。
  • 更改整个数据透视表的格式样式。
  • 更改字段的数字格式。
  • 包含 OLAP 服务器格式设置。



总 结

今天我们仅介绍了数据透视表的基础概念,万丈高楼平地起,打好基础是关键,这些基础概念你看完可能很快就记不准确了,但是不要紧,我们的文字只是让你对数据透视表有个初步的印象和了解,后续我们推出的详细的图文教程,会手把手帮你学会这项酷炫的技巧的。