知道如何将Excel工作表中的多列数据转换成一列数据吗？一般大家在不知道简便方法的时候会选择用复制粘贴大法来重复操作，直至地老天荒地复制完。但是，当你遇到一个数据量巨大的表格时，这种方法显然非常不合适，那么今天就给大家介绍一个简单的方法，只需不到一分钟就可以快速解决这个问题。

今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法，快来和我一起学习一下吧！

工具

  • 本案例使用版本为Excel 2016

例题题目

如下图1所示，是一份包含了部门信息和姓名信息的Excel数据表，一共有5列数据，现在想将下表快速转换成两列数据的表格，如图2所示，那么该如何操作呢？

图1

图2

解决方法与步骤

步骤1、首先【ALT+A】选中所有的数据，如下图所示：

步骤2、先按【ALT+D】然后松开，再按P键，打开【数据透视表向导】对话框，如下图所示：

步骤3、选择【多重合并计算数据区域】，再分别点两次【下一步】，如下图所示：

步骤4、在选定区域中，选择需要转换的源数据区域，将其添加到数据透视表，然后选择【下一步】（此处要注意一个地方哦，由于本例中，没有添加列标题，就直接使用空白列，所以选择数据的时候要多选一个空白列作为标题列），如下图所示：

步骤5、选择【现有工作表】放置的单元格位置，然后选择【完成】即可，如下图所示：

步骤6、此时，双击总计这里的80这个数字，得到图2的结果，如下图所示：

图2

步骤7、将【值】这列的空白去掉，如下图所示：

步骤8、整理后得到如下图所示的结果即为最终结果：

总结

步骤1、首先【ALT+A】选中所有的数据

步骤2、先按【ALT+D】然后松开，再按P键，打开【数据透视表向导】对话框

步骤3、选择【多重合并计算数据区域】，再分别点两次【下一步】

步骤4、在选定区域中，选择需要转换的源数据区域，将其添加到数据透视表，然后选择【下一步】（此处要注意一个地方哦，由于本例中，没有添加列标题，就直接使用空白列，所以选择数据的时候要多选一个空白列作为标题列）

步骤5、选择【现有工作表】放置的单元格位置，然后选择【完成】即可

步骤6、此时，双击总计这里的80这个数字，得到图2的结果

步骤7、将【值】这列的空白去掉

步骤8、整理后得到如下图所示的结果即为最终结果

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