在日常工作中,我们经常需要使用图表去展示最终的数据,俗话说,能用图不用表,能用表不用字,图表达数据,更加直接;但如果多张图表都是一样的,只是看不同的类别的数据,我们使用动态图表更加节省空间!
场景:使用动态图表展示各产品销售量变化趋势
各产品在2017-2022年的销售量汇总数据
分析:作图需要有作图数据,而我们是要展示各产品销售量变化趋势,我们应该是将每行数据去做出折线图,(折线图一般是看变化趋势的),比如看产品1在2017-2022年的变化趋势,如下图
其他产品也是这样的图表,只是换成对应的作图数据,所以如果有个按钮可以切换产品,图表发生变化就可以实现了动态图表,而图表变化本质是作图数据的变化,所以整体是按钮切换产品==》作图数据变化==》图表变化 。
按钮可以制作成下拉菜单,使用数据验证来制作,通过下拉菜单中的产品名,将其对应的作图数据找过来,再进行图表的制作。
步骤一:制作下拉菜单
选择单元格→【数据选项卡】→【数据验证】→允许选择【序列】→来源【产品区域(或者自己手写(之间使用英文状态下的逗号隔开))】
步骤二:使用VLOOKUP制作作图数据
使用VLOOKUP将每年的销售量找过来,当产品切换,作图数据也会发生变化
公式一:=VLOOKUP($A10,$A$2:$G$7,COLUMN(B1),0)
公式二:=VLOOKUP($A10,$A$2:$G$7,MATCH(B9,$A$1:$G$1,0),0)
前面的5篇文章详细介绍了VLOOKUP的语法,使用场景以及常见出错原因以及解决方案( 日常工作中VLOOKUP的多种使用场景大揭秘(二) 日常工作中VLOOKUP的多种使用场景大揭秘(三) 日常工作中VLOOKUP的多种使用场景大揭秘(四) VLOOKUP在查找的时候出错的原因以及解决方案 )这里就不多说了~
步骤三:制作图表
选择作图数据→【插入】选项卡→插入折线图→选择第4个【带数据标记的折线图】
步骤四:美化图表
1)将标记填充改为空白
对图表的组成部分要有大致了解,以及对每个部分如果进行设置;设置格式右侧窗口中,【CTRL+1】可以调出,或者你选择你想设置的组成部分然后右键→选择【设置XXX格式】;在这里就是标记的设置,选择标记(点击一个标记,就是全部标记选中,再次点击,就是只选择点击的标记)→CTRL+1→【填充与线条】→【标记】→【填充】→颜色设置
2)图表标题改成-产品X在2017-2020年的销售量变化趋势
直接在图表标题写公式是不可以的,但是可以引用单元格,我们可以将其标题写好,完后引用过去
做动态图表的方法有很多种,趁前面几个文章的铺垫,这里介绍的是数据验证和VLOOKUP搭配去实现动态图表,希望可以帮助到大家,欢迎在评论区留言哟~