一、word怎么自动生成目录
word自动生成目录的方法如下:
工具:华为荣耀Magicbook14、Windows10、Microsoft Office Word 2010.
1、在word文档页面中,把输入符放在一级标题上面,然后在“开始”菜单下顶部目录索引框中点击“标题1”。
2、然后把输入符放到二级标题上面,点击目录索引框中的“标题2”。
3、把输入符放到三级标题上面,再点击顶部索引框中的“标题3”。
4、把这些索引标记后再点击左上角主菜单栏中的“引用”。
5、点击左侧的“目录”工具,在弹出来的选项菜单中,点击“自动目录1”,就可以看到设置的标题已经自动生成目录。
6、如果word文档内容页中标题有更新的话,自动生成的目录不会自动更新,需要点击生成目录上面的“更新目录”设置即可。
二、如何给word文档建立目录
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
三、word文档如何自动生成目录
首先,对要生成目录的标题设置好标题级别(一级标题 二级标题 三级标题等)。操作步骤如下:
1.选中要生成目录的标题
2.可以直接单击“开始”功能区“样式”组中的标题样式(如下图标题1,标题2)
也可以在“段落”对话框中自己设置级别。先在“开始”功能区单击“段落”组右下角按钮,打开“段落”对话框。(也可右击,选择“段落”,打开对话框)
3.在打开的对话框中“缩进和间距”选项卡设置大纲级别,可设置1-9级标题,设置好之后单击“确定”按钮。
4.在回到“开始”功能区通过格式刷将格式复制到其他标题中。(格式化的操作:,选中一设置好级别的标题,在“开始”功能区“剪贴板”组单击一次“格式刷”按钮,则使用一次;双击格式刷按钮,使用多次,用完之后再次单击“格式刷”按钮或按ESC即可取消,根据需要选择单击或者双击)
设置好标题级别后,接下来就是生成目录了。
将插入点定位置放至目录的位置,在“引用”功能区单击“目录”下拉按钮,选择自动目录样式,如自动目录1,即可生成相应目录。