本文共计约2000字（多图），建议阅读时间2分钟


目录

  • 如何选择图表
    • 对比类图表
    • 构成类图表
    • 分析类图表
  • 如何制作图表
    • 如何设计表格
    • 如何快速作图（插件think-cell）
  • 如何优化图表
    • 精简无效信息
    • 突出强化有效信息


构成类图表

构成其实是一种特殊的比较，但它通常比较的是部分与整体，比较的对象关联性比较紧密，在数据指标上表现一般为占比类的率值，可以找到一个明确的100%锚点所在位置。

常常用来说明“行业集中度”、“细分占比大头”、“每个因素/环节的贡献”等类型观点。若观点中带有“比例/占比/百分比”、“总体/部分或组成”、“分解/拆解”、“细分/份额”时，可以优先从下边的构成类图表中选择图表类型。


构成类图表包含饼图、环形图、堆积百分比柱形图/条形图/面积图、漏斗图、瀑布图和韦恩图。下面开始一一说明。

1、饼图


饼图是一种表示分类占比的图表形式，它通过扇形区块的面积、弧度和颜色等视觉标记，用来表示不同分类的占比情况，整个圆饼代表数据的总和，每个区块（圆弧）表示该分类占总体的比例大小。

饼图与柱形图/条形图的不同在于，它关注的是各个分类的占比大小，而不是各个数据点之间的差异。同时，由于整体性更强，因此它适用于要将注意力集中在比较饼图内各个扇形之间占比整体比重的关系的情况。看到圆饼图人们就会想到100%，这个特点是条形图所没有的。


应用饼图时，习惯是按分项从大到小、从12点开始顺时针排列。

在使用饼图时需要注意，要尽量避免使用两个及以上的饼图，如果是为了表示对比，尤其是时间趋势上的对比，饼图并不是很有效的图表形式。因为人的眼睛很难通过读饼图准确看出各个分类占比的变化趋势和幅度。此时还是柱形图/条形图更清晰。

当想针对其中一块重点，再细拆一级时，可以考虑使用子母饼图，或者复合条饼图。

一个饼图最好不要超过6个扇形，若有超出，建议合并尾部几项，仍需展开时按照上图的子母饼图或者复合条饼图再展开。


2、环形图

环形图是一种饼图的变体，其本质是饼图中间区域挖空。与饼图不同的是，环形图关注的是各个扇形之间（而不是整体）的角度和弧长的对比。与饼图相比，环形图的中间区域可以放置标签文字，具有更高的空间利用率，适用于同一页面内重复使用，对其他元素干扰较小的情况。

但如果是用于对比，也同样建议避免使用多个环形图，但可以使用多层环形图。

多层环形图与旭日图很像，但其是存在差别的，在Excel图表分类中，也是分在不同类型下边的。多层环形图是在饼图类型下，而旭日图是在树形图（层次结构图表）下。

旭日图可以看做是多层饼图，外层是内层的细分拆解。前面提到，当想针对其中一块重点，再细拆一级时，可以考虑使用子母饼图，或者复合条饼图。那么旭日图就是想对饼图的每一块都做细拆时，使适合使用的图表类型。


构成类图表，我并没有把树状图纳入进来，是因为作为平面图形展示，树状图不是一个好的选择。当分项少的时候，饼图足以说明问题，当分项多的时候，树状图很难表达清楚，此时用条形图也挺好。

3、堆积百分比柱形图/条形图/面积图

堆积百分比柱形图是柱状图的一种变体，同时也是环形图的一种变体。在饼图中已有相应介绍，尤其适用于有总体的多个构成分类在不同时期的占比趋势变化。

堆积百分比条形图与堆积百分比柱形图的差异，与对比类图表中提到的并无太大不同，此处略过。

堆积面积图，其实是折线图的一种变体，堆积面积图通过将多条折线的数据值堆叠在一起，以展示数据在不同时间段或类别之间的整体变化趋势。这种图表特别适用于显示具有多个构成分类在不同时期的占比趋势变化。

堆积（百分比）面积图和普通的面积图的区别是每个数据值序列映射的区域起点都是上一个数据值序列顶端。如果不是趋势特征比较突出的数据，画出来会显得非常凌乱而且难以理解。堆积（百分比）面积图和普通的面积图都建议慎用。

4、漏斗图

漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的单流程单向分析，通过漏斗各环节业务数据的比较能够直观地发现和说明问题所在的环节，进而做出决策 。漏斗图从上到下，有逻辑上的顺序关系，表现了随着业务流程的推进业务目标完成的情况，适用于流程流量分析 。

漏斗图总是开始于一个100%的数量，结束于一个较小的数量，不同的环节要用同一色系不同的颜色或者同一种颜色不同透明图进行区分，帮助用户更好的区分各个环节之间的差异，不宜用非常多种不同颜色。


Excel 2019版本开始，内置了漏斗图，再也不必加各种辅助列来绘制了。


5、瀑布图

瀑布图有助于理解依次引入正值或负值的变化过程和累积效应，通常用于了解初始值如何受到一系列中间正向或负向因素的影响，从而更好地把握整个变化过程。

这个中间的拆解过程，可以是正负因素，也可以是时间，或者是一个组成因素。

比如上图可以拆解为每个季度的净结余（收入-支出），还可以拆解为某个公司各个不同部分对总收入的贡献程度。

注：Excel 2016及以后的版本中，内置了几种新图表，包括树状图、旭日图、直方图、箱形图和瀑布图 。

6、韦恩图

韦恩图通常用于表示两个或多个因素之间的关系。例如，可以使用韦恩图来显示演员群体和歌手群体的重叠情况。

韦恩图用面积表现数值，但很少在有图表工具支持，Excel中是无法直接画出这个图的。

但我们不必追求面积与数字保持精确比例，面积大小与数值大小保持顺序一致，在作图时把各自数字标在图上，即可。

如下图所示的，演员和歌手的重叠比例，是总体的30%。同时感兴趣的还可以了解到重叠人数占演员总数的比例（30/60）、或者占歌手总数的比例（30/70）。


- END -


本篇是Excel数据可视化的图表选择的第二部分——构成类图表。下一篇将继续讲解如何选择图表的第三部分——分析类图表，及不同图表类型适用的场景。


当然如果大家感兴趣的话可以继续深入学习，有任何问题或者还有啥想了解的，欢迎私信我。


往期推荐


  • Excel数据分析——数据输入
  • Excel数据分析——数据处理
  • Excel数据分析——数据透视表
  • Excel数据分析——函数与公式（上）
  • Excel数据分析——函数与公式（中）
  • Excel数据分析——快捷键
  • Excel数据分析——建模分析（一）
  • Excel数据分析——建模分析（二）
  • Excel数据分析——数据可视化（一）

  • 数据分析必备五大思维（一）——结构化思维
  • 数据分析必备五大思维（二）——分类思维
  • 数据分析必备五大思维（三）——对比思维
  • 数据分析必备五大思维（四）——统计思维
  • 数据分析必备五大思维（五）——归因思维


-如果喜欢这篇文章，请关注我