一、如何把word文档变小
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。
二、怎么把word文档缩小
Word文档是常用的文书编辑和排版,一般情况下一页大概在20KB大小。有些时候为了word内容更加丰富会插入很多图片，特别是毕业季的毕业论文，图片量比较大，导致一个word文档大小达到几十兆，不利于传输。那么怎么把word文档缩小？其实方法很简单的，这里告诉大家一招具体方法。
具体方法如下:
1、首先我们打开任意一个放有图片的word，看到此时word的大小为623kb。
2、接着进入到word界面，双击图片，然后再左上角会出现一个图片的选项，我们注意到压缩图片这个选项。
3、点击压缩图片之后出现一个界面框，这时候默认的是应用到整个word，我们可以选择性的进行，比如说一些比较重要的图片可以选择不压缩，因为压缩之后会降低图片的质量。
4、当然还有相关的其他选项，我们点击进入之后可以进行个性化的设置。
5、压缩完成之后，记得点击保存的按钮，没有保存，文档的大小还是不会变化的，所以记得保存。
6、我们再次看到word文档的大小为487kb，已经缩小。
如果word文件特别大不仅占用大量的磁盘空间，而且打开速度会变慢，以上小编介绍的方法能够快速缩小word文档大小。
三、如何把word文件变小
方法一：取消嵌入TrueType字体
在Word文档中，如果嵌入了 TrueType 字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认文档中没有嵌入TrueType 字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，这样可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
方法二：合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然“膨胀”的重要原因。因此，如果想要缩小Word文件的大小，就必须尽量插入小尺寸的图片。对于尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。
方法三：删除老版本
对于同一个Word文档，如果保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。
