咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

前一篇我教了大家如何巧用数据透视表,实现一对多查询的需求,具体可参见 。


但同时我也说了,用数据透视表只能一对多查询数据,而无法查询文本。


那么文本的一对多查询就没有简单方法了吗?当然不是。


今天教大家用 Power Query 实现这个需求,操作步骤和实现原理其实跟数据透视表几乎一样。


案例:


一对多查找下图 1 中每个班级的所有学生,横排或竖排成二维表,效果如下图 2 或 3 所示。


解决方案:


1. 在 C 列增加辅助列 --> 选中 C2:C19 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter 回车:

=COUNTIF($A$2:A2,A2)


这一步跟数据透视表中的操作完全一样,目的是统计每个班级在区域内第几次出现。


* 请注意:

  • 辅助列的标题不得为空
  • 不要用错单元格的绝对和相对引用


2. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


3. 在弹出的对话框中点击“确定”


4. 数据表已经上传到 Power Query 中,选中“辅助”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”


5. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:

  • 值列:姓名
  • 高级选项/聚合值函数:不要聚合


现在表格已经在 Power Query 中实现了横向一对多查询。


6. 点击左上角的下拉箭头 --> 选择“关闭并上载”


Excel 中会新建一个工作表,其中就是我们想要的一对多查询结果。


7. 隐藏第一行,就得到了最终表格。


8. 如果要将每个班级的人名纵向排列,只需要在前面第 4 步中,改成选中“班级”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”


9. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:

  • 值列:姓名
  • 高级选项/聚合值函数:不要聚合


10. 点击左上角的下拉箭头 --> 选择“关闭并上载”


表格就转换成纵向排列了。


11. 隐藏第一列,搞定。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。