数据透视表在EXCEL使用过程中,绝对会使用到的功能,非常的快捷方便让我们实现数据的分析
那么作为入门的新手,有哪些技巧是我们必须学会的呢?
今天一起来学习关于数据透视表入门的5个技巧
首先,选择数据区域,点击插入数据透视表,进入操作界面
进入操作界面之后,我们需要关注的是我们右边的两个区域
【字段列表】、【数据透视区域】
功能一:计数/条件计数
例:求每个省份在源数据中出现的次数
将【字段列表】中省份拖放到行,省份再次拖放到值,如果需要筛选可把月份拖放到筛选器
功能二:带筛选项的多条件求和
例:求各城市,每个月份的销售额
将【字段列表】中月份拖放到【筛选器】,城市拖放到行标签,销售额拖放到值
如下图所示就得到,带筛选(总计、1月、2月)的每个城市的销售额
功能三:值字段设置
在以上【功能二】操作不变的情况下,调整值字段设置可以得到更多的结果
点击销售额的右侧下拉箭头,选择值字段设置
如下所示:求和、计数、平均值、最大值、最小值等
根据我们的需求选择我们想要得到的结果
功能四:带汇总的计算
当数据源中有二级从属关系(城市属于省份),在计算城市的数据时候,对省份进行分类汇总
将省份、城市拖放到行,求和项:销售额、计数项:城市,拖放到值
功能五:计算字段
例:通过目标和销售额计算达成率、通过销售额和销售件数计算单价
在数据透视表上的分析菜单中,选择【字段、项目】,【计算字段】
计算公式:点击【目标】/【销售额】,单价同理
得到计算后的新字段【达成率】和【单价】,也会出现字段列表中
以上,就是特工学院整理的在数据透视表中,需要掌握的入门技巧
大家下来可以进行实操练习,让我们更快速的入门数据透视表
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