一、word批注怎么去格式
在Word文章给的许多批注,有一些是”带格式的:非突出显示 ”是设置错误造成的,解决方法为:
1、这个文件打开后右侧出现很多带格式的批注框。
2、点击word页面菜单栏的审阅。
3、然后选择修订——所有标记,展开选项。
4、在展开的选项中,我们将所有标记更改为无标记。
5、以上操作删除了这个文档中带格式的批注框了,如果大家文件中还有,点击审阅——删除。
6、然后点击审阅——删除——删除文档中的所有批注即可。
二、注释在word中的操作
把光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
如果觉得我说的不够细致、麻烦,建议你看一下后面的参考资料,里面是一个比较长的视频,信息量非常大,对我们写论文的排版问题非常有帮助
三、word如何设置脚注的格式
设置方法如下:
1、单击引用选项卡右下角如图所示的按钮;
2、弹出脚注和尾注对话框,在编号处选择“1,2,3„„”格式,单击“应用”;
注:是“应用”而不是“插入”,这样文章中所有的脚注都变成了1、2、3„„的格式,如果文中的脚注本身就用的这种格式的话就可以跳过这一步。
3、点击开始----查找按钮;
4、弹出查找和替换对话框,将光标定位在“查找内容”后面的输入框中,点击特殊字符按钮,选择脚注标记;
5、切换到替换为选项卡,在后面的输入框中输入[^&],点击“全部替换即可,如图所示。
