咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、怎样把word文档转化成书生文件格式


第一步:打开待转换的PDF文件,选择“文件→打印”,“打印”窗口中将“打印机”“名称”配置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

如在“名称”下没有“Microsoft Office Document Image Writer”,需用 Office 2003安装盘安装该组件。

第二步:双击打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,在弹出的窗口中选“在输出时保持图片版式不变”,确认后提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能须要一些时间”,确认。
完成后,用word打开文档,如果是直接做的PDF,识别率很高的,如果是扫描的,那就得打开word后检查一下了!


二、word如何做成书籍样式


如果要做成书籍式样的,可以在页面设置中进行相应设置就行。步骤如下。

在菜单上单击--“文件”--“页面设置”--“页边距”选项卡。2.设置页边距:在“上”“下”“内侧”和“外侧”框中,键入或选择页边距。

如果折页需要更大的间距,请在“装订线”框中键入或选择所需间距。

参考:A4纸打印小册子时设置数据:上:1厘米;下:0.34厘米;内侧:1.28厘米;外侧:2厘米。

3.在页码范围“多页”选项列表中,选择“书籍折页”。word会自动将纸张方向设为横向。

4.“每册中页数”设置不同可以得到不同装订方式的小册子:

A:选“4”,得到[4页一组]装订方式的小册子:即双面打印后把每一张纸都分别对折,然后叠在一起装订。适用于没有切纸机时,装订较厚的书籍时装订后右边缘仍是非常整齐。

B:选“全部”----得到[杂志]样式装订的小册子:即双面打印后把所有纸张重叠并对折,就是按页码顺序排列的一本书。适用于不太厚的资料。

C:选8、12等其它数字,得到[课本/日记本]样式装订的小册子。例如:选“20”:即双面打印后依次按顺序,把每5张纸(5X4=20页)重叠并对折,然后把对折后的小小册子再摞起来装订,就得到按页码顺序排列的一本书。适用于特别厚的书籍。

5.在“页面设置”框内点“纸张”标签,在“纸型”选“A4”。A4纸用得最多,当然,你也可以选择你需要的纸型。说明:设置好后在word窗口中的页面视图自动以1/2的A4纸大小显示,与打印时A4纸一面打两版(2页)页面内容相同,并不象平常情况下设置什么纸型就以什么纸型大小来显示视图。

6.在“页面设置”框内点“版式”标签,设置“页眉”“页脚”。参考:页脚不小于1.2厘米。



三、word如何排版成书的格式


打开word——在菜单栏选择“文件”——“页面设置”——在“页边距”的“方向”选择中选“横向”——确定,此时你打印出来的文件格式就是横向的了!选择页面--横向----再在格式中

设置两栏----就可以了。建议你下载一个排版软件indesign,功能很强大,简单易上手。word来实现你这个效果麻烦得很将你的纸张大小设置成A3,再将分成丙栏(A3纸的一半就是A4)直接按照你的要求排版就可以了啊具体的你要想好页面大小,内容版面安排,我的建议是,如果你对word不怎么熟悉的话,还是交给专门的人为你排版好点你只要告诉他你的要求就可以了。排版不是什么难事。