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一、_excel套在word里面怎么套打


利用Word、Excel组合可以协作来批量打印信封

很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。利用Word

XP与Excel

XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。

1、准备阶段

(1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。

(2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“→信函与→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用

XP源盘来安装),根据向导提示一个信封,设置好字体、字号.

2、调用数据

(1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“新生名单”,选择sheet1.

(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。

(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。

3、打印信封

点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进行设置,最后打印出信封。



二、word怎样实现表格套打


你说的是证书类的套打吧,一般是靠自己设置、调整来实现的。比如你要打印“姓名”、“身份证号”等内容打印在证书上的固定位置,那么你就根据证书的大小,来设置纸张的大小(当然这里也不一定非要按证书大小来设纸),然后设置要打印的“姓名”、“身份证号”等内容大概所在的位置,再裁剪几张跟证书大小一样打印纸用来测试,通过几次校对好打印内容(正好在证书固定的位置上),同时记好进纸(即证书)方向。用测试纸调整好后,再用证书纸来进行真正的打印。