一、怎么删除word文档重复段落
1.举例的这个文档中有3处重复的段落,我们现在只需要第一次出现的内容,后面重复的段落可以全部删除。这样在实际工作中也是比较符合常理的。
2.按快捷键Ctrl+A全选文档内容(对于全选操作有多种方法,这里不详细讲了,可以阅读小编玩转word经验中都有透露和介绍),然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。
3.鼠标单击【查找内容】文本框,输入“(<[!^13]*^13)(*)1”,特别提醒朋友们注意输入的内容是双引号中的内容,不包括双引号,否则会报错查找不到。
4.然后点击【替换为】文本框,输入"12" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。
5.最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。
6.点击 确定 按钮后关闭窗口,回到文档正文查看,已经成功删除文档重复段落。
这个操作十分简单方便,尤其是在长文档中更能体会到事半功倍的效果。
二、word怎么批量删除段落文字
第一步,我们使用快捷键ctrl+G,弹出查找替换菜单。
第二步,把光标定位到【查找内容】输入窗口中,然后打开【特殊格式】,选择【段落 符(p)】。
第三步,一般空白行,多余的段落标识,都会有两行,我们如何判断哪些需要删除,哪些不需要删除呢?我们在查找内容里插入两次段落标记,^P^P,在替换内容中输入一次段落标记^P就可以解决这个问题了。
第四步,设置好参数后,执行【全部替换】,一定要记住,要执行多次【全部替换】,直到全部替换完即可