一、word文档怎么加目录
已经生成的自动目录,想在不影响其他目录项的前提下添加一条或几条,可以这样做:
步骤一:将新内容的标题设置好标题级别;
步骤二:在已经生成的目录中,在准备添加目录的位置键入一个空行,在“插入”菜单中找到“交叉引用”,点击,出现“交叉引用”窗口;
步骤三:在“交叉引用”窗口中,引用类型选“标题”,引用内容选“标题文字”,然后在下面显示的标题中找到新加的标题,点选,然后点“插入”按钮;
步骤四:引用内容选“页码”,然后再次点“插入”按钮,关闭交叉引用窗口;
步骤五:在刚才生成标题内容和页码之间,键入一个“Tab”键;
步骤六:用格式刷将新加目录项格式刷统一。如果用格式刷时出现了颜色和下划线,再重新设置一下颜色、取掉下划线即可。
二、如何给word文档建立目录
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
三、word文档中如何添加目录
1.Word文档中插入目录
当整篇论文的格式,章节号,标题格式等设置完成后,就可以插入目录了。若是前面的章节号、标题等式按照小编给出的技巧设置的话,此处自动生成目录将会非常的简单。依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录,打开索引和目录对话框,在对话框内选择目录选项卡。win7系统下载Word用户用了几个标题级别就选几个显示级别,本文中是3
2.Word文档中修改目录格式
有些论文中对目录的格式有要求,这时我们就不能使用Word提供的目录样式了,需要自定义。需要指出的是,Word中,只能修改“来自模板”的目录样式,和索引相似。选择“来自模板”后,点击修改就可以修改各级目录所需的格式了。
3.上述方法适合电脑新手,可以尝试下,看看解决问题了没有!