一、在电脑中如何减小Word文档的文件大小
一篇Word文档所占用的空间很大程度上取决于插入的图片大小。如果想要在电脑中减小生成的Word文档的文件大小，那么，最好从插入的图片入手。所以，今天小编要教大家一个方法来减小生成的Word文档的文件大小。
1、一些图片插入Word文档后，会超出文档显示的区域，我们通常用鼠标拖动调整到适宜的位置;
2、而这些图片就会导致最后文档的大小;
3、这时我们可以先选中图片;
4、点击菜单栏中的“格式”选项卡，点击“压缩图片”图标;
5、在弹出的对话框中，取消勾选“仅应用于此图片”选项，点击确定对文档中所有图片进行压缩;
6、对所有图片进行压缩后，保存文档，再查看文档属性时可以看到该文件的大小已经变小了。
完成上述的操作步骤后就可以减小电脑中Word文档的文件大小。
二、word文档怎么调整文档大小
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。
三、如何压缩word文档的大小
如何缩小Word文档的大小
1. 压缩图片
Word 中的图片可能会导致文档变得很大。您可以通过压缩图片来缩小文档的大小。
步骤：选择“插入”选项卡下的“图片”，选中所要压缩的图片，点击右键选择“压缩图片”，勾选“删除未使用图片”，并选择压缩级别，最后点击OK。
2. 删除不必要的内容和格式
在文档中，有些内容可能已经过期或不必要，而一些格式也可能导致文档变得很大。删除这些内容和格式可以有效缩小文档的大小。
步骤：选中不必要的内容或格式，按Delete键删除即可。
3. 使用“另存为”选项
“另存为”选项可以将文档另存为压缩格式，如.docx为.zip，.doc为.html，这样可以有效缩小文件的大小。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择压缩格式，点击保存。
4. 缩小字体大小
大的字体会导致文档变大，可以将字体适当缩小以缩小文档的大小。
步骤：选中要改变的文字，点击“字体”选项卡，选择较小的字号。
5. 使用“保存为PDF格式”
将Word文档保存为PDF格式可以让文档变得更小。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择PDF格式，点击保存。
6. 压缩文档
在Word中可以将文档压缩至较小的大小。这是一种简单有效的方式，将文档的大小缩小很多。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“压缩文件”，选择压缩选项和级别，点击OK。
总结
通过以上6种方法，可以将Word文档的大小有效缩小。您可以根据需要采用这些方法，使Word文档变得更加紧凑和节省空间。
