一、word文档过大怎么压缩
本视频演示机型：雷神911M野王，适用系统：Windows10家庭中文版，软件版本：Word2019正式版；
首先打开需要压缩变小的Word文件，点击左上角的【文件】，选择【选项】菜单项，打开Word选项窗口，点击左侧边栏的【高级】菜单，在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到【允许后台保存】一项，取消前面的勾选，点击【确定】按钮，设置完成后在保存文件的时候；
点击【文件】菜单，在弹出菜单中选择【另存为】菜单项，在弹出的另存为窗口中，点击右下角的【工具】按钮，在弹出下拉菜单中选择【压缩图片】，在弹出的压缩图片界面选择一个合适的分辨率，同时选中【删除图片的剪裁区域】前的复选框，点击确定按钮就可以了。
二、怎么把word文档缩小
Word文档是常用的文书编辑和排版,一般情况下一页大概在20KB大小。有些时候为了word内容更加丰富会插入很多图片，特别是毕业季的毕业论文，图片量比较大，导致一个word文档大小达到几十兆，不利于传输。那么怎么把word文档缩小？其实方法很简单的，这里告诉大家一招具体方法。
具体方法如下:
1、首先我们打开任意一个放有图片的word，看到此时word的大小为623kb。
2、接着进入到word界面，双击图片，然后再左上角会出现一个图片的选项，我们注意到压缩图片这个选项。
3、点击压缩图片之后出现一个界面框，这时候默认的是应用到整个word，我们可以选择性的进行，比如说一些比较重要的图片可以选择不压缩，因为压缩之后会降低图片的质量。
4、当然还有相关的其他选项，我们点击进入之后可以进行个性化的设置。
5、压缩完成之后，记得点击保存的按钮，没有保存，文档的大小还是不会变化的，所以记得保存。
6、我们再次看到word文档的大小为487kb，已经缩小。
如果word文件特别大不仅占用大量的磁盘空间，而且打开速度会变慢，以上小编介绍的方法能够快速缩小word文档大小。
三、如何压缩word文档的大小
如何缩小Word文档的大小
1. 压缩图片
Word 中的图片可能会导致文档变得很大。您可以通过压缩图片来缩小文档的大小。
步骤：选择“插入”选项卡下的“图片”，选中所要压缩的图片，点击右键选择“压缩图片”，勾选“删除未使用图片”，并选择压缩级别，最后点击OK。
2. 删除不必要的内容和格式
在文档中，有些内容可能已经过期或不必要，而一些格式也可能导致文档变得很大。删除这些内容和格式可以有效缩小文档的大小。
步骤：选中不必要的内容或格式，按Delete键删除即可。
3. 使用“另存为”选项
“另存为”选项可以将文档另存为压缩格式，如.docx为.zip，.doc为.html，这样可以有效缩小文件的大小。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择压缩格式，点击保存。
4. 缩小字体大小
大的字体会导致文档变大，可以将字体适当缩小以缩小文档的大小。
步骤：选中要改变的文字，点击“字体”选项卡，选择较小的字号。
5. 使用“保存为PDF格式”
将Word文档保存为PDF格式可以让文档变得更小。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择PDF格式，点击保存。
6. 压缩文档
在Word中可以将文档压缩至较小的大小。这是一种简单有效的方式，将文档的大小缩小很多。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“压缩文件”，选择压缩选项和级别，点击OK。
总结
通过以上6种方法，可以将Word文档的大小有效缩小。您可以根据需要采用这些方法，使Word文档变得更加紧凑和节省空间。
