一、让正文紧凑一些
最常用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”下来经常会出现word格式乱七八糟，有很多我们不太想要的字符，一个一个去删吧，保证痛苦死你，有时甚至还不如重新输入来得方便，那有没有什么比较好的方法呢？我经过摸索学习，悟得了一些要领！情况一：如果“Ctrl+V”后，word页面即有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格，粘贴后即却有表格），还有许多空行，真是乱七八糟！解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在表格－－转换－－表格转换成文字．你会看到表格没有了！真样删除空行呢？我们看情况二！情况二：在“Ctrl+V”粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！如何像wps中快速删除空行呢？解决方法：我们先看图，认识一下硬回车与软回车的样子！[转自铁血社区http://bbs.tiexue.net/]对于这两种回车，处理的方法不一样！我们可以这样处理：硬回车：”编辑－－替换”－查找内容为”^p^p”，替换成”^p”－－然后全部替换！软回车：”编辑－－替换”－查找内容为”^l^l”，替换成”^l”－－然后全部替换！
二、怎样才能把word文字排的更紧凑
想要把word文字排的更紧凑，可以在字体设置中进行间距调整。
方法步骤如下：
1、打开需要调整文字间距的word文档，选中需要调整的文本。
2、在选中区域内点击鼠标右键，弹出菜单中选择“字体”，进入字体详情设置。
3、选择“高级”标签页，在“字符间距”下面，“缩放”选择90%（可以根据需要更改），
“间距”后边选择项选择“紧缩”，然后点击下方的“确定”按钮即可。
4、返回主文档，发现刚才选中的文字排列更加紧凑了，即字符间距变小了。
三、怎么把word文档的正文跟正文对齐
比如下图就是一组全部为名字的word文档，而且此时没有设置对齐，所以看起来不是很美观，如果这些名字的字体、大小以及标点符号都一致的话，我们可以做以下快速对齐处理，那就是首先选中全部这些文字；
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然后打开快捷键Ctrl+H打开查找和替换窗口，在查找输入框输入“<(?)(?)>”，点击左下角的“更多”以后勾选“同样通配符”以及“当前所选内容”，如图所示...
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接下来我们关闭此对话框，返回到文档以后，会有部分文字被选中，如图一；接着依次点击“中文版式”-“调整宽度”，我们将新文字的宽度调整为3，因为目前文档中最长的字符就是3；
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这样原来的名字就会显示为对齐，如下图，不过效果不是太完美，如果排版要求很高的话，我们就要采用下面的方法了，点击“页面布局”-“段落设置”；
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然后在弹出的对话框左下角找到“制表位”，然后设置一个制表位的字符长度，不宜过长要根据里面文字的长度而定，一般5个字符足够，设置以后我们将光标定位到名字前面，点击tab键就会将文字向制表位对齐，所有的名字全部做这样的设置；
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图一就是用制表位调整以后的效果，标尺上方的L图标就是制表位符号，我们可以树洞调整其位置，通过拖动该图标可以集中调整文字的位置，不过此时还不是最完美的，因为有两个字的名字，我们随意选择其中某一个两位数名字，然后点击“开始”-“分散对齐”；
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在分散对齐里，我们依旧将新文字宽度设置为3，最后用格式刷将所有两个字的名字格式刷一遍，这样就看到了图二的最终效果；
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