一、怎么把word文档缩小
缩印设置如下:
工具:联想legion R9000x 2021、Windows10、wps2019.
1、首先打开一个Word,点击工具栏中的【页面布局】,选择【纸张方向】,选择【横向】。
2、我们可以看到纸张变成横向了。
3、按住Ctrl+A选中所有的信息,点击【页面布局】,选择右下角的小符号。
4、弹出如下的对话框,在分栏中改为4.
5、点击确定,效果图如下。
6、在文本上右击选择段落,在弹出的对话框里,行距栏选择最小值,设置值输入0磅,点击确定。
7、最后的效果图如下最后的效果图如下。
二、word太大了怎么缩小
如何缩小Word文档的大小
1. 压缩图片
Word 中的图片可能会导致文档变得很大。您可以通过压缩图片来缩小文档的大小。
步骤:选择“插入”选项卡下的“图片”,选中所要压缩的图片,点击右键选择“压缩图片”,勾选“删除未使用图片”,并选择压缩级别,最后点击OK。
2. 删除不必要的内容和格式
在文档中,有些内容可能已经过期或不必要,而一些格式也可能导致文档变得很大。删除这些内容和格式可以有效缩小文档的大小。
步骤:选中不必要的内容或格式,按Delete键删除即可。
3. 使用“另存为”选项
“另存为”选项可以将文档另存为压缩格式,如.docx为.zip,.doc为.html,这样可以有效缩小文件的大小。
步骤:选择“文件”选项卡,点击“另存为”,选择压缩格式,点击保存。
4. 缩小字体大小
大的字体会导致文档变大,可以将字体适当缩小以缩小文档的大小。
步骤:选中要改变的文字,点击“字体”选项卡,选择较小的字号。
5. 使用“保存为PDF格式”
将Word文档保存为PDF格式可以让文档变得更小。
步骤:选择“文件”选项卡,点击“另存为”,选择PDF格式,点击保存。
6. 压缩文档
在Word中可以将文档压缩至较小的大小。这是一种简单有效的方式,将文档的大小缩小很多。
步骤:选择“文件”选项卡,点击“压缩文件”,选择压缩选项和级别,点击OK。
总结
通过以上6种方法,可以将Word文档的大小有效缩小。您可以根据需要采用这些方法,使Word文档变得更加紧凑和节省空间。
三、怎么把word文件缩小
本视频演示机型:雷神911M野王,适用系统:Windows10家庭中文版,软件版本:Word2019正式版;
首先打开需要压缩变小的Word文件,点击左上角的【文件】,选择【选项】菜单项,打开Word选项窗口,点击左侧边栏的【高级】菜单,在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到【允许后台保存】一项,取消前面的勾选,点击【确定】按钮,设置完成后在保存文件的时候;
点击【文件】菜单,在弹出菜单中选择【另存为】菜单项,在弹出的另存为窗口中,点击右下角的【工具】按钮,在弹出下拉菜单中选择【压缩图片】,在弹出的压缩图片界面选择一个合适的分辨率,同时选中【删除图片的剪裁区域】前的复选框,点击确定按钮就可以了。