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一、怎样把word文档恢复成正常的文档


一、替换格式法
  就是把损坏的Word文档存为另一种格式。

  1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。

  2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

  如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式,当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

二、删除格式信息法
  Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。

  1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

  2、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。
三、文档格式法
  这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式,这是最简单和最彻底的文档恢复方法。

  1.在Word中打损坏的文档后,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。

  2.关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。

  3.关闭RTF文,打开修改后的Word文档。

  Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

四、重设格式法
  Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置,这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,步骤如下:

  1.在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。

  2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

  3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。


二、恢复正常的编辑


审阅功能,是word中一个方便二人共同编辑一份文档而设计的,相对于版本系统。审阅,更适合二人模式。基本流程如下,A写好文档,之后开启审阅功能,把文档交给B(也可以是A写好文档,之后交给B,B在打开文档之后,开启审阅功能)。之后,当文档被B修改,并回到A处的时候,A就可以方便的看到B对文档做了怎样的改动,并且跟A之间的文档实时比较。
貌似,特别适于谈判,或者老师批改学生的作业……
打开审阅模式的方法很简单,就是在工具菜单下,找到修订。如图1
开启修订之后,所有对于文章的修改,都会一一记录在案。
如图2,我添加了一句话,“我来试试看如何修订”
之后,我开启了修订,打开了审阅模式,同时删除“试试”,结果如图3所示
然后,我在“如何”和“修订”之间插入了“来”,结果如图4所示
恩。审阅工具栏一共有4种模式,分别如下(你可以通过依次点击菜单
视图-工具栏-审阅
来找到审阅工具栏)
你可以选择工具栏中的接受修订,或者选择拒绝修订来来决定文档的最终模样。当然,也可以选择全部接受,或者全部拒绝,或者干脆,就是删除所有修订。
友情提示:不要把带有修订版本的文档发给你的客户,你之前的秘密可能会泄露。


三、word怎么快速返回上次编辑位置


shift+F5快速定位上次编辑位置
01
打开需要进行编辑的文档,编辑完毕后,将光标定位在本段段尾出。
ps:若编辑位置段落过长,可考虑将光标定位在编辑段落的上一段的段尾。总之,具体情况具体分析。



02
按空格键在编辑段段尾键入空格,然后按delete键删除空格。此时直观上文档与键入空格前一样。



03
点击“文件”选项,选择“保存”命令,弹出窗口“是否将更改保存在文件中”,选择“是”。



04
再次对文档进行编辑,打开文档,按shift+f5键,即可快速定位至上次编辑文档处,光标任处于之前键入空格的位置处。