一、怎么在word文档中加批注
给word文档添加批注非常简单，一共有三种方式可以进行添加。
在【审阅】界面进行添加操作；
在【插入】界面进行添加操作；
使用【Ctrl+Alt+M】快捷键进行添加操作。
下面让我以Microsoft Office 2019版本为例向你演示一下具体的操作步骤。
方法一：在【审阅】界面进行添加操作
第一步：打开文档，选中需要添加批注的字段。
第二步：点击页面上方的【审阅】选项。
第三步：在【审阅】界面选择【新建批注】选项。
第四步：在文本框内输入批注文字，即可成功为word文档插入批注。
方法二：在【插入】界面进行添加操作
第一步：打开文档，选中需要添加批注的字段。
第二步：点击页面上方的【插入】选项。
第三步：点击页面上方的【批注】选项。
第四步：在右侧的批注框内输入批注内容即可成功为文章添加批注。
方法三：使用【Ctrl+Alt+M】快捷键进行添加操作
第一步：打开文档，选中需要添加批注的字段。
第二步：同时按住键盘上的【Ctrl+Alt+M】快捷键，在右侧的批注框内输入内容即可成功为文章添加批注。
小贴士：删除批注的方式
第一步：选中需要删除的批注，点击页面上方的【删除】选项即可。
二、如何在word文档中插入文字批注
【答案】： 1.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。
2.执行“插入”→“批注”，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注”框，两者以同色粗实线连接，同时将自动显示“审阅”工具栏。如果没有选中对象，只是将插入点定位到某一位置，Word将自动识别插入点两侧的内容。
3.在批注框中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。
4.当某处的批注输入完成以后，单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅，批注框的指示线变为虚线，边框变为较细的实线。（添加批注后，将“I”形光标移至正文中的某一批注对象上，将显示批注者姓名、批注日期和时间，在批注框前部，显示的是批注者的缩写。如果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写，可执行“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡，在“姓名”框和“缩写”框中分别输入新的名称，最后“确定”。在默认设置中，不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。）
