一、如何通过word填扫描好的表格
你的想法很好,从技术手段看,完全可以达到把文字内容和图片综合编辑起来,不过很麻烦。
扫描的表格可以通过使用扫描识别软件来转换成纯文字文档,不过还要看软件识别的好坏。如果不想这样麻烦,就采用你说的这个方法。过程是:
1、在空白文档中插入图片,
2、调整图片大小到接近1比1比例,这要对图片进行设置,比如把图片设置为浮于文字上方。
3、插入文本框,并设置文本框边框透明,在文本框内录入填表内容。因为是表格,所以需要很多文本框。当然,如果有些文字恰巧可以利用word本身的行最好。可以不需要添加文本框。
4、调整文本框内文字的段落、行间距等内容达到填表要求。
5、有可能需要调整图层顺序,使被遮住的文字显示出来。
6、完成后就可以打印了。
二、怎样把一张表格用扫描仪扫进WORD
紫光OCR.
如有原文件,直接在WORD中插入EXCEL表格即可,如没有就要借助外力了。详细:
建议你安装Office的时候选择将其附加程序完全安装.
然后在XP系统下...扫描仪连接后,双击扫描仪,然后会出来一个 Microsoft Office Documents Scanning 的提示..
选用它来扫描...待扫描完成后.上方有个带word图标的按钮.按一下...你就会发现你扫描的文字已经存在于word中了..只不过他存出来是web格式的.doc文档...你做简单的转化就行了.
这个微软的OCR识别效果相当好,而且对于像书一样的一次可以扫描左右两页并且它可以自动将这两页按页码顺序排布下来...
以上是在windows XP + Office 2003下运行通过.
除此之外.你可以装OCR软件,它的用途就是识别图片内的文字,但是对于太过于复杂的图片识别效果很不好....
比较好的有老牌的紫光OCR.你可以试试.
三、如何将扫描的表格转换成word
1、实现工具:Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imagingx0dx0a应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作,但很多都不支持中文,我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。 x0dx0a 使用方法: x0dx0a 第一步:首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。 x0dx0a 编辑提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件,请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。 x0dx0a 第二步:运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。x0dx0a 编辑提示:目前,包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。x0dx0a2、实现工具:Solid Converter PDFx0dx0a应用情景:利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换,但是对于很多“不规则”的PDF文档来说,利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需要的样板形式。x0dx0a使用方法: x0dx0a1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。x0dx0a编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅。x0dx0a2、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的PDF文档,点击右下的“转换”(Convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成转换