如下图的两张PPT,是麦肯锡展示时间序列的两张不同表达形式,一种是通过柱形图,另一种是通过折线图,这两种在展示时间趋势的区别在于,时间序列很少,例如少于7到8个,可以用柱形图,时间序列要求展示一年的365天了,这时就需要用折线图了。接下来我通过Excel与PPT,一步步展示下面的两张片子是如何制作出来的。
1:分析可视化元素
在柱形可视化图中,主图是一个百分比堆积柱形图,通过三种不同的内容展示百分比率,所以就有时间,内容,值三个字段。
在折线可视化图中,除了通过三种不同的内容展示时间趋势,还有收入进行了对比,所以这里是时间、内容、收入、值四个字段。
2:设计表结构
柱形可视化表结构如下图1,填充内容,折线可视化表结构如下图2,填充内容。
3:数据透视表
选择数据表内容的任意单元格,插入,数据透视表,在柱形图里行是年份,列是status,值是volumn,这样柱形图的数据透视表做出来了,注意,这里需要取消组合数据透视表的行时间,选择时间列的任一单元格,点击右键,选择取消组合。柱形图数据透视表如下图1。同理制作折线图的数据透视表,注意这里需要把状态做成筛选器,筛选不同的值,内容不一样,根据筛选条件,这里做成两张数据透视表,如下图2。
4:插入柱形图与折线图
选择数据透视表任一单元格,选择插入,百分比堆积柱形图和折线图,如下图。
5:设计PPT
复制可视化,右击粘贴到PPT。在百分比堆积柱形图里,删除网格,Y轴数值,图例,增加内容数值,取色器取色保持一致,增加内容映射线条,内容颜色文本说明,增加页面标题,增加图表标题,如下图
折线图同理,做类似的操作,细节点在于增加标记符号,选择数据格式标记,在标记里选择内置,选择需要的内置类型,注意标记颜色和折线图颜色保持一致。另外增加自定义图例,插入形状,可以完成自定义图例。结果如下图。
6:小结
这篇文章对比的时间序列的两张不同的图形,并用例子进行了演示,折线图分成两张图表示,在商务展示多元素可视化的样例。练习的时候会有更多的细节待大家发现。