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小伙伴们早~
今天给大家详细介绍下Excel数据透视表中的一个小功能,“数据分组”,运用得当,大大降低工作量,效率提升百分百。
日期分组
对于日期,Excel数据透视表提供了按秒、分、小时、日、月、季度、年7种方式进行分组。
下图透视表中,右键日期列,选择“创建组”,点选想要的组合方式,透视表决就会对结果进行展示。
可以发现创建的分组都会显示在右侧的“数据透视表字段”框内,如上图中创建的季度与年。
我们也可以按周度进行分组,当步长选择“日”的时候,底部有个“天数”可以设置,7天为一周,即可创建一周为单元的分组。
如果要取消数据的分组,直接右键分组列,选择“取消分组”即可。
注:需要注意的是,想要返回正确的分组结果,日期格式必须正确(日期格式)。
数字分组
数字分组运用最多的场景就是分区间统计,如下图中,根据每位学生的成绩,统计出每个分数区间内的人数?
数据透视表轻松搞定,将字段“考试成绩”拖动到行区域,姓名拖动到值区域,右键“行标签”列,选择创建组,修改起始终止数据与步长(根据需求修改),即可完成分组统计。
如下图所示:
文本分组
文本分组是一个比较有意思的功能,让我们举个例子来说明。
下图中,根据左侧的数据,统计成右侧的样式,在不修改原数据的情况看下,透视表分组功能即可搞定。
首先需要将城市拖动到行区域中,接着依次点选一线城市(按住Ctrl键不松),选择完毕之后,右键选择“创建组”,之后修改下名称;
接着再次点选新一线城市(不同于第一次的是,这里点选黑体加粗的城市),右键选择“创建组”,修改名称,以此类推,直至所有的分组完成。
有小伙伴表示最后的结果跟图中样式不一样,这里调整下格式就好。
小结
透视表针对日期、数字、文本皆可分组,根据需求,灵活设置分组样式,大大提升工作效率,分享给大家。喜欢的小伙伴欢迎转发关注,每天分享数据小技巧。