一、怎样去除word文档中的批注
有如下方法:
方法一:设置安全选项
在Word文档中依次选择“工具→选项”菜单命令,在打开的“选项”对话框中选择“安全性”选项卡,勾选其中的“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框,单击“确定”按钮即可。
下次再保存文档时,所有涉及个人信息的内容都会自动从文档中删除。
方法二:使用“删除隐藏数据”插件
虽然经过上述设置之后,个人信息不会保留下来,但是对于文档包含的批注、版本信息就无能为力了,这时就要用到“删除隐藏数据”插件。
“删除隐藏数据”插件是微软发布的一个Office插件,利用这个插件,可以永久删除Office文档中隐藏的数据和协作数据。
安装“删除隐藏数据”插件之后,在Word文档的“文件”菜单下会增加一个名为“删除隐藏数据”的菜单项。单击菜单启动操作向导,然后单击界面上的“浏览”按钮指定删除隐藏数据后的保存文件名,再单击“下一步”按钮,插件就开始执行删除操作,完毕后单击“完成”按钮即可。
二、如何在word文档中取消批注
在Microsoft Word中,您可以按照以下步骤取消批注并设置在下次打开文件时不再显示批注:
首先,在Word文档中,点击“审阅”选项卡。
在“审阅”选项卡的工具栏中,找到“批注”组。
点击“批注”组中的“批注”按钮。这将打开一个侧边栏,显示文档中的批注。
在侧边栏中,可以看到一个批注列表。选择全部批注,或者按住Ctrl键选择特定的批注。
选中批注后,右键点击选中区域,在弹出菜单中选择“删除批注”。
执行此操作后,关闭侧边栏,批注将不再显示在文档中。
点击“文件”选项卡,进入“文件”菜单。
在左侧面板中,选择“选项”。
在“Word选项”对话框中,选择“高级”选项。
向下滚动至“显示”部分。
在“显示”部分,找到“在文档中显示批注和标记”复选框,并确保其未选中(即取消勾选)。
单击“确定”按钮,保存更改。
为了确保在下次打开文件时不再显示批注,可以进行以下设置:
完成上述步骤后,再次打开该文档时,批注将不会显示在文档中。这个设置通常是全局的,因此,未来打开的其他Word文档同样也不会显示批注。