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一、如何去除word文档里的空格和空段


有位同事正在用Word
2000编辑一篇文章。他说这文章是从网页上复制下来的,粘贴进Word后,文字全在表格里,空格和空段非常多。他正手工一个个删除空格和空段,可这共25页的文章,不知要删到什么时候;还有这满页的表格,他也不知道怎么去掉。文章他急着要用,正为这些问题苦恼呢。下面写出过程和方法,希望对有相同经历和要求的朋友有所帮助。
一、去掉表格...
有位同事正在用Word
2000编辑一篇文章。他说这文章是从网页上复制下来的,粘贴进Word后,文字全在表格里,空格和空段非常多。他正手工一个个删除空格和空段,可这共25页的文章,不知要删到什么时候;还有这满页的表格,他也不知道怎么去掉。文章他急着要用,正为这些问题苦恼呢。下面写出过程和方法,希望对有相同经历和要求的朋友有所帮助。
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
全部


二、word里段落前的空格要怎么去掉


word里段落前的空格要怎么去掉?一起来看看吧。

方法如下:
一、我们如果勾线了word中的“显示空格”选项,则段落前的空格将被灰色的点所代替。如图所示,红圈处就是有空格的地方。空格少我们呢可以一个一个的去除,那么空格很多的情况要怎么解决呢:

二、我们只需要选中需要处理的段落,选择“居中对齐”选项。我们可以看到居中部分后半段的空格会自行消除,它对段落中间的空格是没有作用的:

三、再次选中段落,选择“居左对齐”选项。段落恢复初始状态,但空格灰点消失了:

四、再将所有段落设置为首行缩进两字符即可:

五、如此就将空格灰点都消除了,段落也有了相应的缩进。另一种查找替换法,虽然可以将空格都删除,但是也有将段落中的空格也一并删除的可能。使用的方法就不会删除段落中的空格:

以上就是word中去除段落前的灰点且手动空格的方法,希望能对你有所帮助

有的小伙伴在电脑上使用Word软件时,想要删除文档中的空格,但是如果一个一个删除会非常慢,因此想要进行快速删除,却不知道如何进行操作,那么就来为大家介绍一下吧。

具体如下:
1. 第一步,双击或者右击打开需要删除空格的文档。

2. 第二步,点击菜单栏中的“开始”选项,接着点击工具栏右侧的“编辑”选项,然后点击弹出选项框中的“替换”选项。

3. 第三步,在“查找与替换”页面中,点击“替换”栏中“特殊格式”选项。

4. 第四步,我们可以看到如下图所示的弹出选项框,点击选择“空白区域”选项。

5. 第五步,在“查找与替换”界面的“查找”栏里,我们就会看到输入框中自动显示了“^w”。

6. 第六步,点击下图红框中的“全部替换”选项,我们就会看到已经完成替换的提示窗口。

7. 第七步,在弹出的窗口中,点击“确认”选项,接着关闭“查找与替换”界面,然后我们既可以看到电脑WORD文档软件中的空格意见全部删除了