今天分享一下我在处理Excel表格工作中的心得~
Excel表格中出现了一些不起眼的标记符号,它是干啥的?
答案:来搞你的。
如果你重视它,可以减少工作出错。但你忽视它就会给自己埋雷。
刚接触表格工作的那会儿,我看到一些符号不明就里,以为它们只是“起到造型上的作用”,没再深入了解(又懒又无知)。因为确实从表面上看起来,我已经把数据和公式正确输入了,我觉得没毛病了。但是如果后期再去做复制、汇总等等处理,才发现结果不对!而且是被上级发现的。然后我就找啊找啊找原因,最后发现就是这些小细节没处理导致的。
所以,遇到你不认识的符号,你不能【不明就里】,你要【不明觉厉】。最简单的方法上网查一下。
所谓“差之毫厘谬以千里”,意思就是开始时相差很微小,结果会造成很大的错误。所以处理数据不要抱着侥幸心理,侥幸就可能给自己埋雷。
最后举个例子,也是我前期工作中遇到的问题,总结一下吧:
红色小三角表示有批注,绿色小三角代表这个单元格的数值设成了文本格式。文本形式是不可以参与计算的,这也就是为什么汇总数据会出现错误情况的原因。
要去掉这个绿三角,只要把文本数字转换成数值类型就可以了。最快捷的方式就是选中整列单元格,点击左上角黄色感叹号小图标,弹出下拉列表,点击“转换为数字”,此列文本格式的数字就会批量转换成数字了。
每天进步一点点~[给你小心心]