一、批量更改多个word文件中的数据
用宏命令可以解决,大概的步骤如下:
(1)先打开一个文档,单击“工具”→“宏”→“录制新宏”命令,出现宏的对话框,单击“确定”按钮。
(2)单击“文件”→“打开”,选择要修改数据的文件,将其打开。
(3)单击“编辑”→ “替换”命令,在查找替换框中将所有的日期、数量替换为0000.
(4)然后单击“文件”→“另存为”命令,将文件另存到另外一个文件夹中,最后关闭文件。
(5)单击“工具”→“宏”→“停止录制”命令,完成上述步骤
(6)对新录制的宏命令进行一定的修改,使它能对多个文件进行批量修改和保存。方法是:
单击“工具”→“宏”→“宏”命令,选择刚才录制的宏的名称,单击“编辑”按钮。打开Visual Basic编辑器,对宏进行一些修改。主要的修改地方有以下几个方面:
① 将刚才录制的宏的文件打开路径修改为你的文件夹的路径,例如“E:123old”,修改替换数据后的文件保存的路径,如“E:123new”
② 给宏命令添加一个for循环,例如,for i=6300,6300是你的文件数量,这是告诉宏修改6300个文件就结束
③ 其他的地方酌情修改,例如是否忽略报错,是否忽略数字的格式等
(7)最后一步就是在Visual Baisic编辑器中按F5键执行宏,六千多个文件一会儿就可以修改完毕。
注意,这样的操作需要懂一些简单的VB中有关逻辑循环执行的知识,如果逻辑循环修改正确的话,你只要按一次F5键执行就可以了。。。不然的话就要将六千多个文件逐个打开,逐个执行这样的宏命令操作,相当于按六千多次的F5
二、怎样批量修改word里面的字或词
1、首先需要替换的word文档,找到并点击在右上角工具栏的“文件”选项;
2、选择“打开”,找到要替换的文档将其打开在word中;
3、在开始菜单中找到最左边的“替换”按钮并点击,想要更快的话,可以同时按下Ctrl—F键;
4、在显示出“查找和替换”框中,在“查找内容”中输入想要替换的内容;在“替换为”后填入想替换的内容,注意区分全角和半角;
5、如下图例子,在“查找内容”中输入“微生物”;在“替换为”后填入“生物”,填入完成后点击“全部替换”按钮;
6、接着软件会有提示框,提示替换成功并会出现提示一共替换多少处,点击确定按钮;
7、如下图,“微生物”已经全部被替换为“生物”,这样即把全文中的同一字或者词全部换成另一个字或者另外一个词。
三、如何同时批量修改多个word文档内容
把要批量修改的文档都放在同一个文件夹中
2
在修改前,先确定多个word文档文件要被修改的内容
如小小要修改的内容是多个word文档中的“西平县”,
3
双击“word文档批量处理大师”
4
点击“选择目录”
5
在弹出的窗口中选择点击要批量修改的多个word文档文件所在的文件夹,然后点击“确定”按钮
6
此时,系统会自动添加该文件中的所有文档文件
点击“保存列表”
在弹出窗口输入框随便输入一个名字,然后点击“保存”按钮
在word文档批量处理选项中点击选择“1、内容批量替换”
在右边弹出'批量替换文档内容'框体中,在”把文字:“标签下输入要被修改的内容,如“西平县”,在“替换为:”标签下输入要改成的内容,如“我在这”。然后点击“添加为待处理任务”按钮
如果,要被批量修改的内容还有其他的,则先点击“添加到列表”按钮,然后再在”把文字:“标签下输入下一个要被修改的内容,如“啊”,在“替换为:”标签下输入下一个要改成的内容,如“哈“,然后点击“添加到列表”按钮。如此反复把所有要修改的文档内容全部添加到列表后再点击“添加为待处理任务”按钮
在弹出窗口点击”确定“按钮
在弹出窗口点击”是“按钮
在弹出窗口点击”确定“按钮
系统处理完后,会显示“任务完成!”
打开文件查看结果多个word文档文件全部批量完成