如下图,是麦肯锡报告的一个条形图,下面看如何通过最少的步骤完成这个条形图页面的应用。这里补充一句,条形图表达的信息是排名,加上具体数据,表达的信息是排序与数值差异。
第1步:分析页面元素
页面元素由页面标题,条形图标题,条形图,与备注完成。
第2步:设计表结构
这里的表结构就两列,分别是range与value,如下图。
第3步:插入透视表
对于这个只有两列的条形图,第3步可以有,也没有不需要,这里我们保留。两列的条形图不需要额外的做复杂的对比图形,所以这里就不插入数据透视表了。
第4步:插入条形图
选中有数值的任一单元格,插入,条形图,如下图。
这里需要对Y轴排序,选择range列有数值的任一单元格,右键,排序,选择降序,这样Y轴的顺序就按照从0-25%的顺序排序了,如下图。
第5步:复制粘贴图形到PPT
复制图形,粘贴选择右键,使用目标主题和链接数据。
第6步:增加页面标题与图表标题
插入文本框,增加页面标题与图表标题,注意主标题与图表标题的大小。
第7步:去除多余元素
删除网格线,X轴与标题。
第8步:增加数值。
右击一个图形,选择增加数值标签。
第9步:填充颜色与调整图形宽度。
选择一个条形图,在格式里选择形状填充的取色器,提取图片的颜色。选择条形图,在右侧的设置数据系列格式里选择间隙宽度为50%,结果如下图。
第10步,增加备注信息
在页面的左下角完成备注信息的增加,这样条形图页面的整个步骤流程就做完了,结果如下图。