一、word邮件合并打印功能
首先打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。
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在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮,并在打开的菜单中选择“打印文档”命令。
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选择“打印文档”命令第2步,在打开的“合并到打印机”对话框中。
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用户可以选中“全部”、“当前记录”单选框,或者指定邮件合并的范围,并单击“确定”按钮。
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“合并到打印机”对话框第3步,打开“打印”对话框,根据需要设置打印选项,单击“确定”按钮开始打印邮件合并生成的信函。
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最后打印邮件合并生成的信函。
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二、word邮件功能怎么用
以用EXCEL作为数据源,在WORD用邮件合并功能,生成序列号为例:
1、建立EXCEL表,只要一列,编号,根据你的问卷编号格式,假设为00001,在A1中输入:=TEXT(ROW(A2),"00000");
2、在WORD中进行邮件合并:
(1)邮件--开始邮件合并--开始邮件合并--标签,在对话框中,按“新建标签”进入“标签详情”对话框,设置“标签名称”,“标签列数”和“标签行数”设置为1,“页面大小”为你需要的大小,其它项根据你的要求设置,确定,确定,退出两个对话框;
(2)邮件--开始邮件合并--选择收件人-使用现有的表,找到你建立的EXCEL表,打开,在“选择表格”对话框中确定工作表;
(3)在页面编写你的“问卷”,在“编号”处,定位光标,邮件--编写和插入域--插入合并域--选择你的表的编号;
(4)邮件--预览结果--预览结果,查看效果,修改不合适的地方;
3、邮件--完成--完成并合并--打印文档。
三、word打印邮件地址
也可以用excel直接导出。用index()+match()组合函数,引用数据。word邮件一页引用4页,值得研究一下。
邮件合并的分隔符用的是分节符,你可以删除所有的分节符。
点击菜单:开始--替换(或者Ctrl + H),在查找内容一栏输入:^b,点击全部替换。
经过我实验,实现一页4个表。
首先分2栏,
然后插入一个表格后,插入合并域,
接着复制这个表成4个,
第4步是在后边3个表的前边插入“插入Next域”
第5步是把文件合并到一个文档。