一、Word怎样批量做出奖状
制作奖状基本上都会在Word中进行,但是有一堆奖状要批量制作,名单多大100多人,那一张一张制作打印效率实在太慢,那么有什么办法可以批量制作奖状呢,下面就来教大家方法。
首先需要提前准备一个Excel表格的获奖人员的名单,里面包含姓名,奖项等内容。
然后我们首先在Word中制作好奖状的模板。
接着我们点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】,然后将Excel表格导入进来。
然后我们点击【插入合并域】,将光标定位到姓名,奖项,获奖情况的三个位置,将表格中的内容分别插入到对应位置里。
最后我们点击【完成并合并】-【编辑单个文档】,在窗口中点击确定。所有人员的奖状都生成出来啦,非常的简单。
Word|
二、Word文档怎么用邮件合并批量制作奖状
第一部分、准备工作
第一步,我先打开Excel2010填写授奖信息表,包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。
第二步,对照以前的荣誉证书,使用Word2010设计出荣誉证书的模板,将公共部分显示出来,待填的位置留出空白。点击Word2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”,在“页面设置”对话框的“纸张”选项中,根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说,要比A4纸大一些。
第二部分、制作荣誉证书
第一步,我点击Word2010“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“普通Word文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项,打开“选取数据源”对话框,在该对话框中,定位到刚才填写的Excel2010表格文件所在的路径并选择该文件。
第二步,点击“编辑收件人列表”,在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名,默认是全选,选好后点击“确定”按钮,将光标移到要插入姓名的Word2010文档的位置,点击“插入合并域”右侧的小箭头,选择“姓名”,用同样的方法,依次选择“类别”和“授奖名称”。这里要注意的是,要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。
第三部分、制作完毕
第一步,现在我可以点击“预览结果”,看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息,点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字,可以看到所有荣誉证书替换成功了。
第二步,现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理,“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word2010文档中;“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”,在“合并到新文档”中选择“全部”记录,即生成一个荣誉证书的新文档,其中包括所有打印内容。
经过六步,就已经在Word2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作,剩下的就是逐张打印荣誉证书了。
三、word怎么制作奖状模板
奖状怎么做
奖状用word制作方法如下:
1、打开word2013,新建一个空白文档——页面布局——设置纸张大小为A4纸——设置纸张方向为横向。
2、点击页面布局——页边距——自定义边距——页边距——然后上下左右的边距全部设置为2厘米。
3、去网上搜索一些奖状的花边的边框,然后复制粘贴到word的编辑页面——点击图片右上角的布局选项——设置图片衬于文字下方——这时就可以设置边框大小到整个页面了(要刚刚铺满整个纸张)。
4、点击插入——文本框——把文本框设置为无填充颜色的文本框——输入奖状两字——设置字体为华为中宋,大小为90(直接输入90后按回车)——设置加粗,颜色为红色。
5、按步骤四的方法再插入文本框(设置为无填充颜色)——然后在文本框输入奖励的内容,字体颜色为黑色,宋体,大小为30.这样就可以制作成功了。
6、如果是使用word2013还可以使用模板,在打开新建页面时搜索:奖状——然后就会有一些奖状的模板,点击打开进去编辑就可以了。
如何快速批量制作奖状如何快速个性化制作奖状呢,以幼儿园小朋友奖状为例第一步:准备一个奖状模板word文件(如下图):新模板对模板进行如下修改:修改后的模板修改成功后,模板另存为文件名如:_姓名}的奖状.docx第二步:新建或修改使用已有的excel文件(做为数据源文件),格式如下:第三步,使用PC打开《Q文档-Word批量生成》工具,上传excel表格文件,再上传修改后的奖状word文件“{姓名}的奖状.docx”:文件上传后的效果图文件上传成功后,模板文件对应的填充标题显示已打勾表示匹本成功(因学号模板文件中没有做设定所以匹配不到)。最后,点击网页下方的一键批量生成按钮,既可完成全部奖状的制作,以下为生成结果:生成后的压缩包文件奖状生成效果奖状生成效果奖状生成效果奖状生成效果同样的方法可以生成很多东西噢,详情可参考《Word文档批量生成-使用说明》word自己制作奖状步骤我们小时候应该都拿过奖状吧?什么三好学生奖、优秀班干部奖等等,小时候老师都是自己手写的奖状,这样是不是有点麻烦?最近公司搞了个活动,要给666名员工发奖状,如果一张一张写,要写到猴年马月啊~还好还好,最近学了一招,用Word的【邮件合并】功能,只需1分钟就能搞定。下面我们一起来看看方法吧!!!一、制作模板1.插入图片和文字①首先我们打开Word,新建空白文档,然后点击【布局】-【页面设置】,将【纸张方向】设置为【横向】。②接着点击【插入】,导入事先下载好的奖状图片,设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】,然后把奖状调整好大小和位置。③点击【插入】-【文本框】,输入我们要设置的文字。2.设置格式及位置接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】,颜色设置为【无轮廓】。②奖状内容字体设置为思源宋体,或者自己喜欢的字体。③奖项名称放大且居中,设置为红色。④最后的落款放置在右下角,对齐方式为右对齐。二、邮件合并1.Excel表格生成在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单,并保存好。2.邮件合并点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】,接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】,然后找到事先制作的Excel奖状名单,点击确定即可。3.插入合并域然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前,然后点击【邮件】-【插入合并域】,选择【年级】,同样的再定位到班级、姓名之前,插入合适的合并域。4.完成并合并完成之后,点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】,选择全部,然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了,奖状就批量完成了。效果预览如下,这时候按下【Ctrl+P】打印预览后再拿去打印就方便很多啦~好啦~以上就是关于如何通过Word来制作打印奖状的方法介绍啦~老师们赶紧看过来啦~公司有时候也需要批量制作邀请函什么的也同样可以用这种方法哟!如果感兴趣的可以收藏一下哟!