昨天介绍了巧妙利用“=”进行一维、二维表的相互转化,简单易行,广受好评。

那今天顺势再来分享另外两个巧用“=”实现复杂需求的案例,方法也同样简单。

案例 1:

下图 1 是保单的投保人与受益人明细表,每张保单包括一个投保人和若干数量不等的受益人,现在需要批量填充所有受益人所属的保单家庭,如下图 2

解决方案 1:

1. 按 Ctrl+g 或者 F5 --> 在弹出的对话框上点击 Special 按钮

2. 在下一个对话框界面选择 Blanks --> OK

3. 现在 A 列的所有空白单元格都被选中

4. 在保持空白单元格选中的情形下,输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter:

=A2

5. 现在就实现了填充需求

6. 我们随机挑两个单元格,看一下公式,都是等于上一行单元格的值,从而实现填充效果

案例 2:

下图 1 的工作表都是重疾类保险的统计,所以我们需要在 A 列批量填充“重疾”,填 1000 行,如下图 2

解决方案 2:

1. 在表格左上角的名称框内输入:A2:A1000,然后回车

2. 此时 A2 至 A1000 单元格已经全部选中

3. 在保持空白单元格选中的情形下,输入“重疾” --> 按 Ctrl+Enter:

4. 现在就实现了填充需求

其实类似的用法我之前也写过,具体请参见 Excel – 如何自动隔行复制首行?有几万行