做表格输入大量数据,出错总是在所难免。

尤其是输入长串数字时,总是不小心多输一位数,小小的失误,数据结果可能天壤之别。

即使每次做完都会仔细检查,但自己亲手犯下的错,哪有那么容易被识破。

用数据限制技巧,虽然不能精确的防止数据录入错误,但在很大程度上,为数据的正确性上了一道可靠的保险。

✦防止手机号录入错误

❶框选手机号所在单元格→点击【数据】菜单栏下的【数据工具】→选择【数据验证】

❷在弹出的【数据验证】对话框中,选择【设置】栏,在【验证条件】中:【允许】勾选【文本长度】,【数据】勾选【等于】,【长度】填写【11】→【确定】。

✦防止重复录入

❶框选单元格→点击【数据】菜单栏下的【数据工具】→选择【数据验证】

❷在【验证条件】中:【允许】勾选【自定义】,【公式】输入【=COUNTIF(A:A,A2)=1】

PS:在A2单元格输入对应公式,框选的这列单元格都会相应的防止重复录入。

✦防止身份证号输入错误

❶框选单元格→点击【数据】栏下的【数据验证】

❷在弹出的对话框中,【允许】勾选【自定义】,【公式】输入【=LEN(B2)=18】。

✦设置KPI范围

❶框选单元格→【数据】→【数据工具】→【数据验证】

❷在弹出的对话框中,【允许】勾选【整数】,【数据】勾选【介于】,【最小值】、【最大值】根据需要进行设置。

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